Почистването на няколко пощенски кутии в Outlook не елесно, особено ако имате работа с пощенски папки, които съдържат хиляди имейли. От друга страна, сортирането на имейлите от избрана папка е чинч и не изисква нищо, освен щракване върху заглавията за сортиране за бърз преглед на списъка с имейли по задължителни атрибути. Например, ако искате да сортирате всички имейли от папка по дата, просто щракнете върху заглавката на датата (Получено) в прозореца на Пощата, за да сортирате имейлите по дата. Въпреки това, докато почиствате пощенски кутии, човек често трябва да намира имейли, които съдържат големи прикачени файлове. Тези големи прикачени файлове не само отнемат допълнително дисково пространство, но също така влияят на общото време за зареждане на Outlook. Ако търсите начин да разберете целия имейл с огромни прикачени файлове, тогава трябва да сортирате имейлите по размер. Тъй като може би знаете, че прозорецът на Outlook Mail включва заглавката за размер в прозореца на списъка с имейли, можете лесно да сортирате имейла по размер, което от своя страна създава категории, свързани с размера, включително огромни, огромни, много големи, големи, средни, малки и малки. В тази публикация ще ви информираме как да сортирате имейлите по размер.
За да групирате имейли в различни категории по размер,стартирайте Outlook 2010, отворете прозореца на пощата и преминете към раздела Изглед. Сега от групата Подреждане щракнете върху Размер. Освен това можете да щракнете върху заглавката Размер в главния прозорец на Поща, за да сортирате имейлите по размер, но това може да изисква рестартиране на Outlook, за да организирате имейлите по размер.
Това ще категоризира имейлите в различни групи по размер.
Коментари