Поканите за среща на Outlook са чудесен начин да направите товасигурен, че всички знаят кога и къде е среща, както и RSVP за тях. Ако използвате Outlook, приемането на покана за среща ще активира напомняния, които ще ви кажат кога ще започне. Ако вие изпращате поканите, Outlook ще ви позволи да видите колко хора са приели поканата и да я изпратите отново, ако е необходимо. Ако никога не сте изпращали покана за среща в Outlook, може би смятате, че това е сложен процес, но е само малко по-различен от изпращането на имейл.
Покани за срещи в Outlook
Отворете Outlook и щракнете върху падащото меню New items в раздела Начало. От менюто изберете Среща.
Ще се отвори нов прозорец и той ще е за най-многочаст, наподобяват прозореца за ново съобщение с някои разлики. Тук ще създадете срещата и ще изпратите покана за нея на нейните предвидени получатели.
Тъй като това е покана за среща, тя ще имаполета за местоположение и начален и краен час. Изберете къде ще се проведе срещата и определете началния и крайния й час, както и датата, на която ще се проведе срещата. Срещата също има „орган“, където можете да добавите допълнителни подробности за нея, например дневен ред на срещата. Можете също да прикачите файлове към поканата, въпреки че не е ясно как. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете файл в прозореца на срещата и той ще бъде прикачен.
Когато всичко е настроено, щракнете вътре в Toи въведете имейлите на всички, които искате да поканите на срещата. По подразбиране поканата ще помоли получателите да отговорят, като приемат или отхвърлят поканата, а също така ще им позволят да предложат алтернативни времена за провеждане на срещата, ако не могат да присъстват в предложеното време.
Кликнете върху Изпращане и вашата покана ще бъде на път.
Етикет за покана за среща
Поканите за срещи на Outlook са чудесен начинуверете се, че всички знаят къде да бъдат и кога да бъдат там, като ги използвате като единственият начин да организирате среща и постоянно да се връщате напред и назад при покана да опитате и да настроите времето е контрапродуктивно и досадно. По-добре е да поговорите с участниците в срещата по личен канал за комуникация, напр. чат или разговаряйте лично с тях, за да разберете кои времена са подходящи за всички и след това изпратете една покана, която всеки може да приеме.
Коментари