С края на 2016 г. се оглеждаме назад къмнай-добрите съвети и трикове, които разгледахме. MS Office все още остава един от най-популярните пакети за производителност на приложения. Толкова е богат на функции, че ще се изненадате колко функции не знаете. Microsoft продължава да добавя функции по случай на приложенията в Office. Освен това е достатъчно гъвкав, че съществуващите функции могат да бъдат оправени, за да направят приложенията по-продуктивни. Ето петте най-добри съвети за MS Office, които разгледахме през 2016 г.
Създайте главен документ и добавете поддокументи
MS Word е може би една от най-мощните думипроцесори, налични на пазара днес. Ако нуждите на вашата документация са основни, никога няма да научите наистина за по-впечатляващите функции, които има. Ако някога ви се наложи да работите над документ с много други хора, тогава контролът върху документите ще стане необходим и създаването на главен документ е начинът да го направите.
Намерете най-големия слайд във вашата PowerPoint презентация
PowerPoint презентации може да включва многобогато съдържание. Това включва изображения, звукови клипове и видеоклипове. Можете да свържете съдържание, можете да свържете направо към видеоклип в YouTube или можете да го вградите. Всичко зависи от това какво ви подхожда и от обстоятелствата на представянето ви. Ако трябва да поддържате размера на презентацията си достатъчно малък, за да бъде изпратен по имейл (под 25MB), понякога може да се наложи да знаете кой слайд го раздува. Ето как.
Преместете вашата папка за автоматично възстановяване на MS Word в облака
Винаги ме изненадва, че едно приложение харесваPhotoshop няма опция за автоматично запазване или автоматично възстановяване. Приложенията на MS Office имат както автоматично запазване, така и автоматично възстановяване, което спаси много изследователски доклади и доклади от загуба. Ако искате да добавите допълнителен слой на надеждност към тези резервни копия, можете да преместите папката за автоматично възстановяване в облака, така че копие винаги да съществува извън вашата собствена система.
Персонализирайте и премахнете фона на заглавната лента в MS Office 2016
Това е малко козметична промяна, която Microsoft направи на своите приложения с версията за 2016 г. Не всеки е фен и можете да го изключите.
Използвайте правило, за да добавите Отмяна на изпращане до Outlook
Gmail отдавна има функция за отмяна на изпращаненаскоро излезе от бета фаза. Outlook, вероятно един от най-използваните имейл клиенти за работния плот, няма тази функция. Можете да го добавите само с обикновено малко правило за Outlook.
Коментари