Gmail има вградена функция, която ви позволява да „отмените“имейл, който сте изпратили. Той е там, за да ви помогне да избегнете инциденти в последния момент с имейл, като забравите да прикачите файл. Той ви дава кратък прозорец, в който можете да спрете изпращаното съобщение да бъде доставено. Широко се съобщава, че тази функция е спасила живота. Ако използвате MS Outlook и искате подобна функция в настолното приложение, можете да го настроите сами с правило на Outlook. Ето как.
Отворете Outlook, отидете на File и щракнете върху ManageБутон Правила и предупреждения Кликнете върху Ново правило и на екрана „Помощник за правила“ отидете на секцията „Започнете от празно правило“. Кликнете върху „Приложи правило за съобщенията, които изпращам“.
На следващия екран игнорирайте всичко и просто кликнете върху „Напред“. Игнорирайте предупреждението, което дава екранната подкана.
На следващия екран изберете опцията „отлагане на доставката за няколко минути“.
След като сте избрали опцията, щракнете върхухиперсвързана част, за да зададете за колко минути изпращането трябва да бъде забавено. С правилото на Outlook имате свободата да направите прозореца за връщане / отмяна на изпращане толкова дълъг или кратък, колкото искате да бъде. Кликнете върху „Ок“ и запазете правилото.
От този момент нататък всеки имейл, който сте изпратили, всъщност няма да бъде изпратен до една (или какъвто и да е брой минути, които сте задали), след като натиснете бутона Изпращане.
Няма много начини да добавите изключения към това, освен ако не използвате фраза за идентифициране на имейла, който трябва да бъде изключен. След това ще трябва да запомните да включите фразата в темата на имейла си.
Коментари