Отговорност за процеса на изпращане / получаване на Outlook 2010за изтегляне и синхронизиране на всички папки на Outlook с конфигурираните ви имейл акаунти. Когато стартирате Outlook, той веднага започва да изтегля всички най-нови имейли, синхронизира изпратени елементи, графици за актуализации и календари и т.н. Тъй като синхронизира всички видове елементи на Outlook, потребителите често трябва да изчакат, докато всички папки се актуализират напълно. MailTriage е добавка за Outlook 2010, която може значителнонамалете времето, свързано с актуализиране на имейл елементи. Вместо да замества естествения процес на изпращане / получаване на Outlook, той повишава ефективността на обработката на имейлите.
Работи на прост принцип; когато Outlookстартира, той започва триагирането на имейлите и ги групира в разговори, така че можете лесно да преглеждате и навигирате между имейлите, получени от един и същи подател и да премахвате множество имейли, като изтриете групи за разговори. Изключително полезен за потребители, които получават стотици имейли всеки ден.
Добавката добавя отделен прозорец на прозореца за управлениеразговори. Ще видите два прозореца един до друг в долната част на прозореца. Когато се стартира за първи път, тя категоризира всички имейли от избрания акаунт в лесно управляеми групи за разговори в лявата част на панела, докато дясната показва съдържанието на разговорите. Когато навигирате през групите за електронна поща, тя показва съдържание по имейл в екрана за четене на Outlook.
Използвайки заглавките на колоните на панела за разговори,ще можете да сортирате групирани имейли според броя на разговорите, подателя, темата, получената времева марка и размера. Когато се организирате по размер, можете незабавно да премахнете целия разговор, заемайки много място от наличния размер на имейл акаунта. Той също така осигурява съкратен изглед на разговора за по-бързо сортиране.
Контекстното меню с десния бутон ви позволява да създаватеперсонализирани правила за разговор въз основа на вашите дефинирани ключови думи за търсене. За да създадете правило, щракнете с десния бутон на мишката в панела за разговори и изберете Правило за разговор, за да изведете Rule Manager. Сега щракнете върху Ново правило и въведете ключова дума, за да филтрирате разговорите според въведените ключови думи. Щракването върху OK ще зареди отново панела за разговори и ще покаже само филтрирани съобщения.
Груповите разговори със сигурност са станали леснис MailTraige. Ако ежедневно се справяте с купища имейли, функцията Правило за разговор може да ви помогне да отделите важни разговори от други групирани имейли. Работи в Outlook 2010, при условие че имате инсталиран .Net Framework 4.
Изтеглете MailTraige
Коментари