Двата най-често използвани нива на защита в Excel са Защита на работния лист и Защита на работната книга, Понякога тези два термина означават едно и също, но всъщност се различават един от друг.
От защитата на работния лист можете да имате общоконтрол на електронна таблица или лист, като защитавате всеки елемент, който вашият работен лист обхваща. В това ниво на защита можете да попречите на потребителите да променят данни, клетки, формули, диапазони от имена и т.н.
Използвайки ниво на защита на Workbook можете самоблокирайте прозореца на структурата и работния лист, което ви позволява да предотвратите електронната таблица от всяка структурна промяна или от всяка промяна в размера. В тази публикация ще разгледаме някои видни начини за защита на електронната таблица.
Има няколко начина за защита на листа, ние ще поставяме светлина върху всяко ниво на сигурност, което Excel 2010 предоставя. Разполагаме с информационен лист, който искаме да защитим от външна употреба.
Сега отворете раздела Преглед, под групата Промени ще видите Protect Sheet и Protect Workbook.
Щракнете върху Защита на листа в долния прозорец на диалоговия прозорец, активирайте онези опции, срещу които позволявате на потребителите да извършват действия. Сега въведете парола за защита на работния лист и щракнете ДОБРЕ.
Когато всеки потребител се опита да затрудни електронната ви таблица, ще се появи предупредителното съобщение на Excel.
За да направите промени, първо трябва да премахнете защитата на работния лист. За тази навигация до преглед и щракнете Незащитен лист.
След щракване той ще ви помоли да въведете правилната парола.
След като свършите, Незащитен лист бутонът ще се промени на Защитете лист, информирайки ви, че сега можете да правите промени в електронната таблица.
Сега за защита на прозореца на работния лист на Excel и неговата структура, отворете преглед и щракнете върху Защитете работна книга. Трябва да променим размера на прозореца на електронната таблица, за да ви дадем представа за това ниво на защита. След кликване, Защита на структурата и Windows ще се появи диалогов прозорец, активирайте и двете опции; Структура и Windows. Въведете парола, за да я защитите и щракнете ДОБРЕ.
Ще видите, че структурата и размера на прозорецае заключена, не можете да ги промените, освен ако нямате достатъчно права. Както можете да видите на екрана по-долу, че той не може да бъде преместен, минимизиран или увеличен.
Кликнете върху Защитете работната книга отново ще бъдете помолени да въведете парола, за да защитите структурата и прозореца на работния лист на Excel.
Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства за вмъкване на отметка от контрола в Excel 2010 & Идентифициране на невалидни записи в Excel 2010.
Коментари