Технически съвети, които да ви направят по-умни - MS Office - Excel 2010: Проверка на логически и синтаксични грешки

Excel 2010: Проверка на логически и синтаксични грешки

Докато спускате главата си на огромнаелектронна таблица, която съдържа лабиринт от стойности, данни, текст и т.н., тогава е напълно възможно да сте пропуснали логически и синтактични грешки. Тъй като логическите грешки не могат да бъдат идентифицирани от компилатора на Excel, трябва да напишете някои формули, които могат да посочат всяко празно пространство, отрицателна стойност или дори #NA! и # DIV / 0! грешки. Благодарение на вградените функции на Excel, които лесно могат да се отърват от тези аномалии в електронната таблица. Тази публикация ще разгледа как да използвате вградените функции на Excel за идентифициране на грешки.

Стартирайте таблицата на Excel 2010, на която искате да проверите данните за грешки. Включихме таблица с една колона, както е показано на екрана по-долу.

Сега ще проверяваме стойностите в колона, ако са отрицателни, положителни или нула или клетката е BLANK. Сега за това ще създадем нов етикет за ред на местоположение B1, от името на Проверете, и ще пишем формула в първия ред на това поле.

Просто ще напишем IF функция, обхващаща различни сценарии.

= АКО (ISBLANK (A2), „празен“, IF (A2 <0, „отрицателен“, „положителен или нула“))

Използвахме главно два IF във формулата: Първият проверява за празна клетка, вторият за отрицателни и положителни стойности. Можете обаче да добавите друго условие IF, особено за нула.

Той ще провери стойността в местоположение A2 и при критериите, зададени във формулата, ще даде резултат, както е показано на екрана по-долу.

Сега плъзнете знака плюс в края на клетката, към края на колоната, за да го приложите.

Когато стойността е по-малка от нула, тя показва отрицателен, където сме оставили празни клетка, тя показва празно, а за останалата част от типа данни показва положителна или нула. За обработка на грешки ще включим формула, която идентифицира грешките в листа с данни и показва ключова дума грешка в клетките.

Ще проверяваме число за деление на нула и което в крайна сметка дава резултат # DIV / 0 !, ще проверяваме това съобщение едва когато изригва. Така че ние ще напишем проста формула, която ще провери за грешка и когато срещне грешка, тя ще покаже ИСТИНСКО, в съответната клетка.

= ISERR (А2)

Както във формулата, ние проверяваме стойности в поле Стойности за всяка грешка.

Сега плъзнете знака плюс в края на клетката към края на колоната, за да го приложите.

Включихме нова колона с етикет грешки на масата. В това поле ще проверяваме дали в следващото му поле има клетка, съдържаща TRUE. Къде ще намери ВЯРНО това означава Стойности колоната съдържа грешка.

Формулата върви така;

= АКО (D2 = ИСТИНСКА, "Грешка", "")

Това ще покаже грешка къде ще намери ВЯРНО, и оставете клетката празна, ако изявлението е ЛЕСНО.