Microsoft Visio е отлична Vector-Graphicсофтуер, носещ много инструменти, функции, функции и най-важното хиляди типове диаграми за създаване на общи диаграми, потоци на диаграми и проектиране на системна архитектура. Подобно на аналозите си, Microsoft Visio 2010 също беше допълнен с някои предварителни функции, инструменти и диаграми. В тази публикация ще обхващаме функция за връзка с данни, която ще ви позволи да си сътрудничите с електронната таблица на Excel 2010, евентуално опростявайки процедурата за създаване на диаграма, като свързвате директно с избраната електронна таблица.
За начало стартирайте Visio 2010 и за създаване на диаграма от нулата, в задкулисен изглед щракнете върху Създаване.
Докато вмъкваме електронната таблица на Excel 2010 във Visio за сътрудничество, ние създадохме студентски запис в електронната таблица на Excel с полета; ИД, Име, Курс, Марки, Степен, Състояние и Общо.
В Visio 2010, отворете раздела Данни и щракнете Свързване на данни към форми бутон.
Ще изведе съветника за избор на данни, ще изберете работна книга на Microsoft Office Excel и щракнете Следващия.
В тази стъпка щракнете върху Преглед и изберете работния лист на Excel, който искате да вмъкнете за изобразяване на стойности на данни в изобразително представяне. Щракнете върху Напред, за да продължите.
Изберете работния лист на Excel, който искате да включите. Можете също да изберете диапазон, като щракнете върху Избор на персонализиран диапазон. Ние също ще дадем възможност първият ред данни съдържа заглавия на колони опция, тъй като в нашия случай първият ред на електронната таблица в Excel съдържа заглавия на колони. щракнете върху Напред, за да продължите.
Сега изберете колони и редове, които искате да включите, щракнете върху Изберете колони и ще се появи диалогов прозорец, показващ всички колони в посочения работен лист. Деактивирайте нежеланото заглавие на колоните и кликнете ДОБРЕ.
За поставяне на конкретни редове повторете процедурата за поставяне на желаните редове. Ще видите избраните колони и редове в диалоговия прозорец на съветника, сега щракнете върху Напред, за да продължите по-нататък.
Тази стъпка е относно избора на колона или ред,който съдържа уникални идентификатори, т.е. уникална стойност, тъй като вмъкнатият лист на Excel има поле за идентификация с уникални стойности, така че ще изберем полето за ID. Щракнете върху Готово, за да завършите съветника.
В долната част на прозореца на Microsoft Visio ще видите вмъкната електронна таблица Excel, съдържаща избрани редове и колони.
Сега трябва да изберете типа диаграма за това от Още форми опции, изберете желания тип диаграма. Например, ние избираме диаграма на активността, която се използва широко за изобразяване на дейността на софтуерния модул. Той попада в категорията UML (Unified Modeling Language), която допълнително съдържа много специфични за софтуера диаграми.
При избор ще видите всички съответни форми, съдържащи се от конкретен тип диаграма. Що се отнася до UML активността, тя показва всички форми, които са от съществено значение за направата на диаграма на активността.
Сега изберете Формата на първоначалното състояние от списъка и го плъзнете към основната област на диаграмата.
Изберете състояние Действие и започнете да влачите конкретноредове от вмъквания работен лист на Excel в диаграма. Тъй като листът на Excel е свързан с диаграмата, той автоматично ще ви покаже свързаната графика на данни (стойност на данните) с форма.
За да промените Data Graphic, щракнете с десния бутон на мишката върху вмъкнатата форма и от Data options изберете Edit Data Graphic.
В диалоговия прозорец Редактиране на графика на данни, inder Поле за данни можете да промените поле, което искате да покажете, с вмъкната форма. Например, ако искате да покажете име на студент и курс, изберете съответните полета от падащия списък.
Не е необходимо да го променяте за всяка форма, тя автоматично ще прилага промени във всички вмъкнати фигури. След като приключите, щракнете върху OK, за да се върнете.
За да ви дадем общата идея, ние просто изобразяваме един учебен запис в диаграма на UML дейности, сега ръчно ще добавим състояние форма, показваща общи марки, обезпечени от ученика. Плъзнете формата на държавата в основната област на диаграмата, отворете раздела Начало и щракнете върху Текст, за да добавите текст в него.
Сега започнете да свързвате форми с Контролен поток форма, изберете го от лявата странична лента и го преместете до главния прозорец на диаграмата.
Следвайки горната процедура, можете да направите диаграма в Microsoft Visio 2010 от всяка таблица с данни на Excel, вместо да търсите стойности в електронната таблица на Excel и да ги въвеждате в диаграми.
Коментари