Импортиране и свързване на HTML лист с данни в Access 2010

Access 2010 позволява на потребителя да импортира уеб лист с данни, койтоможе да бъде много полезен, особено когато се занимавате с таблици с данни, записани в HTML формат. Чрез импортирането им в базата данни на Access 2010 можете лесно да започнете да определяте типове данни и да прилагате ограничения. Освен да импортирате таблица с данни, можете да свържете уеб таблица с таблицата с бази данни на Access 2010, която позволява плавна синхронизация между таблиците с данни.

За да започнете с това, стартирайте базата данни на Access 2010, отворете раздела Външни данни и от Още опции щракнете върху HTML документ.

Ще стартира съветника за получаване на външни данни – HTML документ, щракнете върху Преглед, за да изберете HTML файла, който трябва да импортирате и активирате Връзка към източника на данни чрез създаване на свързана таблица опция. Кликнете върху OK, за да продължите.

В тази стъпка активирайте опциите за първи ред съдържа заглавия на колоните. Ако свързвате суров HTML лист с данни без заглавия, оставете тази опция и щракнете върху Напред.

Тук можете да посочите типове данни за всяко поле на таблицата, да изберете поле от дъното на диалоговия прозорец и да зададете Име на полето, Индексиран тип и Тип данни. Кликнете върху Разширени, за да персонализирате допълнителни опции.

Той ще изведе диалогов прозорец за спецификация на линковете, тук можете да зададете език, кодова страница и в случай, че вашият фиш съдържа стойности във формат дата / час, тогава можете да промените Поръчка за дата, Разделител за дата и Разделител на времето. Щракнете върху OK, за да се върнете към съветника и натиснете Next, за да продължите по-нататък.

Дайте на импортираната таблица подходящо име и щракнете върху Готово, за да завършите съветника.

Той веднага ще импортира и създаде връзка (синхронизиране) с HTML лист с данни.

Тъй като ние създадохме връзка (синхронизиране), следователно при промяна на стойности в таблицата на базата данни на Access, промените ще се прилагат и в HTML файл.

Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства за това как да експортирате таблица в обикновен текст в Access 2010 и да изпратите таблица на базата данни на Access 2010 с инструмент за електронна поща.