Приложенията за Microsoft Office 2010 имат изключителниСпособност за споделяне, която им позволява да си сътрудничат помежду си, тъй като вече демонстрирахме свързване на електронната таблица на Excel с Visio 2010 в предишното ръководство, днес ще направим Outlook да работи с Visio 2010.
През Импортиране на Outlook Data опция, можете да посочите дата / времеви диапазон, за койтотрябва да импортирате елементи на Outlook във Visio. Също така ви позволява да импортирате Календар с подробности за всеки елемент; график за срещи, събития, среща и др. във Visio, за да го допълнително обогатяват с присъщи инструменти за изобразително представяне. Освен че импортирате функцията на Календар на Outlook, тя също ви позволява да добавяте и конфигурирате елементи от календара, т.е. можете да добавяте нови срещи, важни дни, събития и да прилагате различни стилове и дизайни над нея.
За начало стартирайте Outlook 2010 и настройте всичкикалендарни елементи; срещи, график за срещи, събития и т.н., които искате да импортирате. За илюстрация, настроихме всички елементи от календара за месец май 2010 г.
Сега стартирайте Visio 2010 и от Backstage View щракнете върху График
Ще се покаже категорията на схемата за график, сега щракнете върху Календар, за да започнете да създавате календар.
Той ще покаже главния прозорец на Visio 2010, като показва форми и елементи от календара в лявата странична лента и диаграмата в главния прозорец.
Тъй като трябва да импортираме календара на Outlook 2010, за това отворете раздела Календар и щракнете Импортиране на Outlook Data.
в Импортиране на съветника за данни на Outlook, изберете Нов календар на Visio опция и щракнете Следващия.
От началната дата изберете началната дата откоито трябва да импортирате елементи от събития в Календар на Outlook, от Крайна дата изберете крайна дата, за да маркирате целия диапазон. Можете също да филтрирате елементи от календара на Outlook, като щракнете върху Филтър. След като сте готови, щракнете Следващия продължавам.
В тази стъпка на съветника изберете тип календар или няколко седмици или месец. от Започнете седмица нататък, изберете началния ден от седмицата и за отбелязване на уикендите в календара, можете също да активирате / деактивирате засенчването. Щракнете върху Напред, за да продължите по-нататък.
Тук можете да видите импортирания тип календар, настройки, начална и крайна дата за обща проверка. Щракнете върху Готово, за да завършите съветника.
Той ще започне да импортира Outlook 2010 Calendarелементи, ако импортирате пълен годишен календар, ще отнеме известно време, за да завършите процеса. Веднъж внесени, ще видите календара на Outlook 2010 в областта на диаграмата, с всички подробности за срещи, срещи и събития.
Може да изглежда малко скучно. За да го обогатите, преминете към раздела Дизайн, от групата Теми и фонове, приложете стилове, дизайн, цветове и фон.
За да промените размера на шрифта на импортиран календар, преминете към раздела Начало и от групата на шрифта, променете размера и цвета на шрифта, за да го направите по-виден.
За да проверите подробностите за елементите, изберете елемент от Календар и щракнете Конфигуриране. Ще се появи диалогов прозорец Конфигуриране, където можете да видите детайлите на продукта; Тема, местоположение, начална и крайна дата. След като конфигурирате всички елементи, щракнете ДОБРЕ.
Сега започнете да попълвате фигури с елементи и форми на календара Visio. Просто плъзнете формата от лявата странична лента в полето за деня на Календар, за да прикачите с желания елемент, както е показано на екрана по-долу.
След като приключите с добавянето на форми в Календар, първо запазете документа Visio и след това в менюто Файл щракнете върху Запазване като.
Ще го публикуваме във формат PNG за разпространение и споделяне. в Диалогов прозорец Запиши като от Save като тип изберете желания формат, дайте му подходящо име и щракнете върху Save.
Ще се появи диалогов прозорец за опции за изход на PNG,показва много опции за настройка на размера и качеството на изображението. Изберете формат на данните и цветен формат. Можете също да добавите цвят на фона от тук. Под Transformation променете подредбата на изображението и от Resolution променете размера на изображението по ваше желание. Кликнете Добре за да запазите календара във формат PNG.
Отворете PNG документа, за да видите позиционирането и оформянето на елементите на календара. Сега можете да споделите този работен календар с вашите колеги.
Можете също да разгледате разгледаните по-рано ръководства за това как да закръгляте ъглите на формата във Visio 2010 и как да свържете Excel 2010 със схема Visio.
Коментари