В Access 2010 можете да манипулирате полета с данни вмного начини чрез прилагане на ограничения, промяна на типове данни, създаване на връзки и т.н., но създаването на изчислени полета би било много полезно, тъй като можете лесно да изчислите стойностите на полета въз основа на данните на друго поле в реално време. В тази публикация ще ви преведем през процедурата за създаване на изчислено поле, което ще вземе стойности от други полета за оценка на резултата.
За да започнете със създаването на изчислени полета, стартирайте Access 2010, отворете раздел Създаване и щракнете Таблица.
Ще направим проста таблица Марки, носеща марки на студенти в различни курсове и поле Общо, съдържаща общи оценки. За това щракнете с десния бутон върху Table1 и изберете Design View.
Въведете подходящо име на името на таблицата и щракнете върху OK.
Започнете да въвеждате имена на полета, т.е. име на курсове и под Тип на данни, щракнете върху падащия бутон, за да изберете Номер като тип данни.
Променете типовете данни от всяко поле на курса на Номер, с изключение на идентификатор (който е уникален идентификатор) и поле Общо. Под Общи опции за списък с типове данни изберете Изчислено.
Ще се появи диалогов прозорец на Builder на изрази. За илюстрация ще добавим всички марки, защитени в различни полета в поле Total. За това започнете да въвеждате всички имена на полета, затворени в квадратни скоби, разделени с знак плюс. Кликнете върху OK, за да продължите.
Сега затворете полето за маркировки и запазете променитенаправен. От панела за навигация щракнете двукратно върху таблицата, за да я отворите в изглед на лист с данни. Започнете да въвеждате получени марки и ще видите, че при попълването на един пълен запис, полето Total ще добави марки, получени в съответния запис.
Можете също така да проверите по-рано разгледаните ръководства за това как да експортирате таблицата на Access 2010 в XML файл с данни и как да експортирате таблицата на базата данни в обикновен текст в Access 2010.
Коментари