Почти всеки документ включва такава информациякато; Скрит текст, Информация за обекта, Лична информация (идентифицираща информация: име на автора) и друга невидима информация, съхранявана като метаданни. За да се отървете от него, Word 2010 включва a Инспектор по документи функция, която позволява на потребителя да проверява за тяхскрити елементи и да ги премахнете наведнъж. Основно означава преглед и отстраняване; Информация за персонала, коментари, пояснения, мета информация, XML данни, скрит текст и други подобни информации.
За начало стартирайте Word Word документ, който искате да проверите старателно за скрити елементи. Щракнете върху File, за да изгледате Backstage View. Под Подготовка за споделяне и от Проверка за проблеми опции, щракнете върху Проверете документа.
Тук ще се появи диалогов прозорец за проверка на документи, в който ще бъдат изброени множество опции за проверка; Коментари, ревизии, версия, свойства на документа, лична информация, XML данни, заглавки, долни колонтитури, водни знаци, невидимо съдържание и скрит текст и т.н.
Активирайте желаните опции в списъка и щракнете върху Проверете.
Той ще започне проверка за определени елементи. След като проверката приключи, можете да премахнете инспектираните елементи от документа, като щракнете върху Премахни всички с всяка избрана от вас опция.
При щракване върху Премахване на всички, той незабавно ще премахне всички посочени елементи от документа.
Сега вашият документ е в безопасност и можете да започнете да го подготвяте за общо разпространение.
Може да се интересуват от прегледани по-рано ръководства за това как да създадете потребителски форми за въвеждане в Word 2010 и използване на нови стилистични набори от шрифтове и лигатури в Word 2010.
Коментари