Метаданните предоставят подробна информация зафайлове, които помагат на потребителите да ги категоризират в различни групи. Тази информация се използва и от системни приложения и приложения на трети страни, за да подпомогне търсенето и бързо да извлече информация за необходимите файлове. Можете да видите информацията за метаданните на файл от диалоговия прозорец Свойства (достъпен от контекстното меню с десния бутон). Windows Explorer изброява всички метаданни на файловете в изгледа „Подробности“, но не предоставя удобен начин за премахването му, особено не от документа. Microsoft Office има вграден инструмент за премахване на метаданните от документ, но ако не искате да инсталирате Microsoft Office само за почистване на метаданните от документи, имаме инструмент, който изпълнява задачата. Документ за почистване на метаданни е безплатно приложение, което ви позволява да събличате всичкиметаданни от документ на Word, Excel и PowerPoint. След като метаданните бъдат премахнати, можете да разпространявате файловете, без да се притеснявате дали нежеланата информация ще излезе заедно с тях.
По-рано покритият метод за почистване наметаданните от документ, използващ функцията на Microsoft Word, е полезна до известна степен, позволява ви да почиствате само един файл наведнъж. Ако имате голям брой файлове, това ще стане тихо и досадна и отнемаща време задача да извършвате един и същ процес отново и отново за всеки файл. Документът за почистване на метаданни за документи ви позволява да премахвате документи еднократно.
Основният интерфейс, ако приложението има опцииили просто да анализирате, или напълно да изчистите метаданните от запазените документи. Щракнете върху бутона Анализ, за да сканирате документите и да видите отчет за информацията за метаданните.
Менюто Анализ ви позволява да изберете типа нафайлове от документи на Word, Excel и PowerPoint. Можете да сканирате конкретен файл, цялата папка Мои документи или файловете, налични в друга папка. Щракнете върху Напред, за да анализирате необходимите файлове или папки.
Когато анализът приключи, всички документисъдържат всякакъв вид информация за метаданни. Данните се показват в различни колони, като име на файл, заглавие, автор, компания, ключови думи, тема, коментари и т.н. Щракнете върху бутона „Чисти файлове“, за да премахнете метаданните.
Менюто „Чисти настройки“ ви позволява да изберете персонализираниелементи от метаданни за почистване от документите. Кликнете върху „Избор на всички“, за да премахнете всичко. Можете също да промените името на автора и фирмата, като използвате полетата txt в долната част. Щракнете върху Напред, за да извършите всички избрани операции.
Document Metadata Cleaner работи както в 32-битови, така и в 64-битови версии на Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8.
Изтеглете документ за почистване на метаданни
Коментари