Ако сте на път да започнете работа над колосален документ в Word, това може да отнеме дни след това Организатор на строителни блокове ще бъде в състояние да съкрати времето, което ще отнеме. В Word 2010 са достъпни многобройни галерии на Building Block; Заглавки, долни колонтитули, текстови полета, корични страници, водни знаци и т.н., за да направите документа си по-професионален и организиран. Word 2010 предоставя начин за персонализиране на строителни блокове според вашите нужди. Създаването на персонализирани блокове е много проста задача за изтегляне, можете също да ги добавите към подходящи галерии за бъдеща употреба. Тази публикация ще постави малко светлина върху организатора на строителни блокове и как да добавите персонализиран блок към него.
За начало стартирайте Word 2010, отворете документ за тестване на различни атрибути на тази функция. За случая ще добавяме блокове в различни галерии.
Първо ще добавим просто заглавие в Бърза част галерия. Изберете текста, който искате да добавите, и отидете до Insert раздела, от опциите за бързи части, щракнете Запазване на селекцията в Галерия за бързи части.
След кликване, Създайте нов строителен блок ще се отвори диалогов прозорец , дайте на тази бърза част подходящо име, ние щеАко го добавите към Галерия за бързи части, можете също да изберете друга галерия от падащия списък. Ще го запишем във формат по подразбиране на Building Blocks (.dotx). От Опции можете да изберете къде искате да вмъкнете съдържание. Кликнете Добре продължавам.
Сега, ако искате да включите заглавие в друга страница, няма нужда да я пишете отново, от Бързи части опции, щракнете върху заглавието, както е показано на екрана по-долу.
Ако искаме да създадем воден знак и трябва да го включим, в галерията на Watermark по подразбиране. Ще изберем текста и ще повторим процедурата, за да достигнем Създайте нов строителен блок диалоговия. Дайте му име, изберете Watermark от галерия падащ списък и щракнете върху ДОБРЕ.
Сега водният знак успешно се добавя към галерията с водни знаци. Навигирайте до Оформление на страница раздела и от воден знак галерия, щракнете върху ново добавения воден знак.
След щракване ще видите, че водният знак ще бъде добавен на всяка страница на документа.
Ако искате да добавите заглавна страница към документа, създайте такава и достигнете до Създайте нов строителен блок диалогов прозорец, дайте име на строителния блок и изберете Корични страници от Галерия, както е показано на екрана по-долу. Кликнете Добре продължавам.
Сега вече можете да добавите новосъздадена титулна страница от галерията на титулната страница по подразбиране, отворете раздела Вмъкване и от страницата за корица изберете новосъздадената титулна страница, както е показано на екрана по-долу.
След щракване той автоматично ще добави Cover Page в документа.
За добавяне, редактиране и изтриване на строителни блокове, отворете Insert раздел, от Бързи части кликване Организатор на строителни блокове.
Ще стигнете Органайзер за изграждане на блок диалоговия прозорец. От дъното на диалоговия прозорец можете да добавяте, редактирате, изтривате блоковете, като щракнете върху съответните бутони. Както можете да видите на екрана по-долу, ние редактираме новосъздадения блок (Съвети за пристрастяване PageCover).
Той предлага всички блокове, включително вградени галерии, така че бъдете много внимателни, когато се опитвате да редактирате, изтрийте строителния блок.
При затваряне на документа Word ще ви попита дали искате да запазите промените в Building Blocks.dotx. Кликнете Запази да използваме новосъздадени блокове в бъдеще.
Използвайки тази функция на Word 2010, можете да добавитенови блокове за ускоряване на процеса на създаване на документи. Примерите, предоставени по-горе, имат за цел да ви дадат представа, че можете да направите много с вашия документ. Така че, ако създавате огромен документ, дайте му вихър.
Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства за това как да вмъквате аудио файл в Microsoft Word & Return към последно редактиран ред в Word 2010.
Коментари