Що се отнася до експортната функция на Outlook 2010 за експорт, тя силно липсва миграция на данни в насипно състояние. Имайки предвид този недостатък, Код два износа на Outlook е малка, но мощна добавка, която ви позволявалесно експортиране на списъка с контакти, информация за имейл (разпръсната в колони), елементи на календари, бележки и т.н., във формат CSV (стойности, разделени със запетая). Освен това той може да експортира всички разпространени данни в различни области. За да насърчите това, можете да посочите колкото искате експортни полета от предварително дефиниран списък и да създадете персонализирано поле за съхраняване на необходимата информация.
След като добавката е инсталирана, ще я намеритепод раздела Начало на прозорците на всички елементи на Outlook; Контакти, поща, календар, задачи, бележки и др. За да експортирате данните, изберете елемента (папката) на Outlook от главната навигационна лента, отидете на раздела Начало и под групата Експортиране на Outlook щракнете върху Експортиране.
Сега посочете мястото, където искате да експортирате данните. От падащия списък Експорт можете да направите едно или друго изберете всички елементи в текущата папка или само избрани елементи да се изнася. Имате и опция за добавяне / изтриване експортни полета, които ще бъдат изнесени да се CSV файл. Щракнете върху бутона Добавяне, за да добавите нова колона за съхраняване на информация като; Имейл адрес, Тема, Име на контакт, Бизнес адрес, Body HTML и др. След като всички настройки са на мястото си, щракнете върху бутона Експортиране в долната част на прозореца, за да експортирате данните на определено място.
Тъй като изнася данни във формат CSV, може да искате да промените настройките за разделители, които да се използват. Кликнете Настроики да конфигурирате различни настройки за; Разделители, разделител на полета и квалификатори за текст и т.н.
Ние го считаме за задължителен инструмент за тези, коиточесто експортира Outlook данни. В сравнение със стандартната функция за експорт на вградени Outlook, тя може да задържи повече данни и да експортира в широко използван формат CSV, който може лесно да се редактира с помощта на MS Excel или други налични безплатни инструменти.
Работи в Outlook 2007 и Outlook 2010 (поддържат се 32 и 64 битови версии). Тествахме го в Outlook 2010, работещ на Windows 7 32-битов.
Изтеглете Code Two Outlook Export
За повече информация можете също да разгледате предварително прегледаната добавка за експортиране на данни в Outlook.
Коментари