Въпреки че Outlook 2010 предлага прост начиноставете потребителите да манипулират прикачени файлове, има два проблема относно поддържането на размера на пощенската кутия на Outlook, първо, когато експортирате / запишете прикачен файл, той не се изтрива от имейла, като по този начин заема същото дисково пространство, второ, когато изтриете след като го запазите на диска, пощенският елемент ще спре да показва икона с изображение на хартиена скоба, която показва, че съобщението съдържа прикачени файлове, следователно не можете да изброите всички имейли, които са имали прикачени файлове.
Имайки предвид този много проблем, Фил Холмс предлага просто решение чрез своя продукт, наречен Outlook Attachment Exporter, Това е малко приложение, което може да експортира илиизтрийте прикачени файлове в посочен пощенски елемент, без да премахвате иконата, изобразена с фиксирана хартия, давайки възможност на потребителя да открива визуално „имейли с прикачени файлове“. С помощта на приложението, дори ако сте изтрили прикачен файл, той може да замени файла с малък размер на иконата (със същото име на файла), за да намали общия размер на магазина за съобщения в Outlook.
Приложението работи само в компания сOutlook, така че стартирайте Outlook и го оставете да завърши процеса на изпращане / получаване. Сега стартирайте приложението, ще видите два големи бутона за навигация през съобщенията. Цялата съответна информация, свързана с поща, може да се види заедно. За да оставите приложението да разглежда само съобщения с прикачени файлове, активирайте Игнорирайте съобщения без прикачени файлове опция. Можете също да видите оригиналното съобщение в Outlook, като щракнете върху бутона Показване на съобщение. В централния прозорец можете да видите всички прикачени файлове, съдържащи се в избраното съобщение.
От долната част имате опции за изтриванеПрикачете и заменете или икона, и име на файл, или файл с пряк път, който ще се отнася до изнесения файл. Накрая, щракване върху бутона Go ще обработи прикачените файлове, както е дефинирано от потребителя. Както можете да видите на екрана по-долу, че той е изтрил оригиналния файл с прикачени файлове и е добавил иконен файл със същото име на файл.
Приложението се оказва полезно вконтрол на размера на пощенската кутия на Outlook, като същевременно смекчава вероятността да има дубликати. Тя работи с Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010, нашето тестване беше извършено с Outlook 2010, работещ на Windows 7 x86 система.
Изтеглете Outlook Attachment Exporter
Коментари