Може би сте забелязали този списък с контакти на Outlookне се актуализира, когато получавате имейл от нов подател и когато някой от списъка ви с контакти актуализира личната му информация. Ако до голяма степен разчитате на контактите в Outlook и искате да го поддържате актуализиран с всички промени, свързани с конкретните контакти, тогава CorpGenome е тук, за да помогне. Това е малка добавка за Outlook 2010, 2007 и 2003, която ви държи в течение с това, което правят вашите контакти в мрежата и сканира ново получените имейли за добавяне на имейл адреси и друга информация за персонала в списъка с контакти на Outlook.
Следователно няма да ръчно да актуализиратеинформация относно всеки контакт, нито изисква от вас да добавите информация за контакт на изпращащи имейли в папката на Outlook Contact. Работи в зададени от потребителя планирани интервали, за да провери за най-новите промени и актуализации относно списъка с контакти. При намиране на актуализация или промяна, той ще ви уведоми за конкретната актуализация (и) за контакт, така че последните промени могат да бъдат добавени незабавно.
След като инсталирате добавката и се регистрирате сCorpGenome, можете да получите достъп от раздела Add-Ins. Стартирането му за първи път изисква да конфигурирате настройките на графика за актуализиране. Щракнете върху CorpGenome и от раздели Настройки за сканиране на подписи и Таблица за синхронизиране, посочете интервал от време за сканиране на имейл подпис и график за синхронизиране съответно. Освен да посочвате време, можете също да използвате предоставен сценарий, за да потърсите актуализации, като например при излизане от Outlook, след запазване на информация за контакт, четене или получаване на нов имейл и т.н. Ако сте синхронизирали контактите на Facebook със списъка с контакти на Outlook, може да искате да активирате интеграцията във Facebook за сканиране на всички актуализации от контактите във Facebook, така че промените в информацията за контакт да бъдат запазени без забавяне.
След като настройките бъдат запазени, тя ще започне да търсиза актуализации. Когато намерите актуализация или се свържете с конкретна промяна, тя ще ви уведоми за промените, така че можете да добавите повече информация, да изхвърлите актуализацията, да копирате актуализирана информация или просто да актуализирате списъка с контакти на Outlook.
Това е много полезна добавка, която работи в Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.
Изтеглете CorpGenome
Коментари