Въпреки че Outlook 2010 позволява на потребителите да импортиратконтакти от многобройни имейл услуги, той не предлага опция за автоматично откриване и премахване на дублирани записи. Поради тази причина, ако сте импортирали контакти от няколко акаунта, трябва да се справите с много дублиращи се записи за контакти. Тъй като на практика е доста досадно да изберете всеки дублиран запис и след това да го изтриете от адресната книга на Outlook, препоръчваме да използвате Премахване на дублиращи се контакти точно за тази цел. Това е малка добавка за MS Outlook, която автоматизира процеса на изтриване на дублиращи се контакти от посочените папки на собствените и конфигурирани имейл акаунти на Outlook. Освен това, тя осигурява опция за почистване с дублиране с едно щракване за бързо премахване на дублиращите с едно движение.
Преди да инсталирате приставката, уверете се, че Outlook не работи на заден план. След като бъде инсталиран, ще намерите нов раздел на лентата, наречен OutlookFreeware.com. Отворете този раздел и натиснете Премахване Дублиращи се контакти.
Той ще ви помоли да конфигурирате приставката, т.е. да изберете папките, от които искате да премахнете дублиращите се контакти. Просто щракнете Конфигуриране и изберете папките. След като сте готови, щракнете върху OK.
В диалоговия прозорец Премахване на дублиращи се контакти активирайте Търсете дубликати в папки опция. Ако искате окончателно да премахнете контактите, без да изпращате изтрити контакти до Изтрити елементи, след това активирайте Изтрийте дубликати за постоянно опция. След като сте готови, щракнете върху Изпълни. Можете също да запазите настройките и избрания списък с папки, за да извършите операцията за премахване на дублиращите се, без да се налага да избирате папки с контакти.
Кликването тичам започва да премахва дублиращите се контакти и след това показва общия брой дублирани премахнати или изпратени до папки Изтрити елементи.
Ако не сте проверили Изтриване на дублирания за постоянно опция, отворена Изтрити елементи папка, за да проверите дублиращите се записи за контакт, които са премахнати по време на процеса.
Премахване на дублирани контакти е чудесно малко разширение за Outlook автоматично да премахне дублиращите се контакти. Ако обаче не успее да открие всички дублиращи се контакти, можете да използвате предварително обхванати AODR за да премахнете контакти и други елементи от папки на Outlook.
Добавката работи в Outlook 2007 и Outlook 2010. Това изисква OutlookБезплатно изпълнение да работиш.
Изтеглете Премахване на дублиращи се контакти
Коментари