Използвайки функцията за правила на Outlook, можете автоматично да премествате елементи, присъстващи в конкретна папка на пощенска кутия, в която и да е папка по ваш избор, но не предоставя опция за настройка на синхронизацията на папките. CodeTwo папка синхронизация е добавка за Outlook, която ви позволява да синхронизиратеелементи между посочените двойки папки, без да се налага да премествате или копирате елементи ръчно от една папка в друга. Това ви спестява допълнителните усилия, свързани с копирането и оптимизирането на елементи в двете папки. CodeTwo FolderSync ще бъде особено полезен за тези, които изискват запазване на едни и същи елементи в папки на два различни пощенски акаунта. Няма ограничение за синхронизиране на типове папки; можете например да изберете две папки, съдържащи контакти, календар, дневници и др., които трябва да се синхронизират. Преди да инсталирате добавката, уверете се, че Outlook не работи във фонов режим. CodeTwo FolderSync добавя себе си в раздела Outlook Home под FolderSync Addin group. За начало щракнете върху Синхронизиране.
Ще се отвори диалоговият прозорец за настройки и ще ви помоли да посочите папки, които трябва да се синхронизират. Сега изберете папките и щракнете върху OK.
След като бъде добавен, той ще покаже и двете папки на главния екран. По същия начин можете да добавите толкова двойки папки, колкото искате да синхронизирате тяхното съдържание между тях.
Когато се добавят двойки папки, щракнете върху OK, за да го оставите да извърши синхронизация.
За да добавите или премахнете двойки папки от списъка за синхронизиране, отворете диалоговия прозорец за настройки на CodeTwo FolderSync от менюто Файл.
CodeTwo FolderSync работи както с Outlook 2007, така и с Outlook 2010. И двете 32-битови и 64-битови Outlook версии се поддържат.
Изтеглете CodeTwo FolderSync
Коментари