перспектива категоризирам функция бързо категоризира подобни елементи в aгрупа, за да ви позволи да ги идентифицирате визуално от съобщенията, срещите, имейла и списъка с контакти. Можете например да добавите контакти на вашите бизнес партньори / заинтересовани страни към категория Бизнес, за да филтрирате бързо всички бизнес контакти. Ако искате да споделяте категории с конфигурирани клиенти на Outlook през LAN мрежа, може да искате да изпробвате CodeTwo CatMan, Това е инструмент на Outlook, който предоставя простначин да споделяте вашите обществени категории с всеки, свързан в мрежата. Подобно на преди разгледания CodeTwo Outlook Sync, който позволява синхронизиране на контактите и календара на Outlook между два компютъра в мрежата, той представя прост съветник за конфигуриране, за да посочи категориите, които искате да споделите със свързани клиенти. Освен това можете да синхронизирате категории с конфигуриран FTP / HTTP сървър, за да ги споделяте с потребители, които не са в една и съща мрежа.
Преди да инсталирате CatMan, уверете се, че Outlookне работи. След като бъде инсталиран, стартирайте Outlook и отворете раздела Начало. Сега преминете към групата CodeTwo CatMan и стартирайте Category Manager. Първата стъпка изисква определяне на отдалечен път, откъдето искате да споделите списъка с категории. Като алтернатива можете да определите FTP / HTTP сървърния път заедно с правилни данни за вход, за да свържете и запазите списък с категории.
На втората стъпка отделете публичните категории отчастни категории. Можете също да добавите нови обществени категории, като щракнете върху бутона Добавяне, и редактирате и премахнете съществуващите. След като публичен списък е създаден, щракнете върху Напред, за да продължите по-нататък,
Следващата стъпка проверява указания отдалечен път. Просто щракнете върху Готово, за да завършите съветника. CodeTwo CatMan синхронизира категории на всеки 30 секунди. Можете обаче да зададете персонализиран интервал от време за синхронизиране от прозореца с настройки на CodeTwo Category Manager.
Видеоклипът по-долу демонстрира използването в подробности.
CodeTwo CatMan работи в Outlook 2007 и Outlook 2010. Поддържат се както 32-битови, така и 64-битови Outlook издания.
Изтеглете CodeTwo CatMan
Коментари