Искате да споделите конкретна група Outlook Контактиот всички потребители на мрежата, но не искаме шумът от необходимостта ръчно да избирате и изпращате карти за контакт от адресната книга и да ги изпращате на свързани потребители? Среща ContactSync, гениално прост, но същевременно мощен OutlookДобавка за 2010 г., която ви позволява без усилие да споделяте конкретна група за контакт с всеки, свързан към вашата мрежа. Основно е разработено, за да позволи на потребителите лесно да споделят бизнес контактите си с колегите си и да поддържат споделените си групи за контакт непрекъснато. Тя ви позволява да промените споделената група контакти, да добавяте, премахвате и редактирате контакти и да замествате понастоящем синхронизираната категория споделени контакти с всяка група контакти по ваш избор. В допълнение, ContactSync внедрява дублираща техника за разрешаване на конфликти за дедублиране на споделени контакти. Когато споделяте контакт, той веднага търси контакт с подобно име и имейл адрес, за да предотврати запазването на дублирани записи в споделена група контакти. Той също използва FileAs и електронна поща полета идентифицират един и същ контакт. Прочетете покрай скока за подробности.
Ако използвате MS Exchange акаунт и вече сте създали a Публична папка, след това отворете Outlook и създайте нов контактпапка в споделена йерархия на папки, за да я споделите с колегите си в мрежата. Тази добавка изисква да посочите споделената папка с контакти, за да синхронизирате автоматично контактите от определена категория контакти. Например, можете да изберете да синхронизирате Работни контакти категория с папка за споделени контакти, така че вашите колеги да могат незабавно да имат достъп до актуализираната версия на Работни контакти списък.
След като добавката е инсталирана, можете да я стартиратекато самостоятелно приложение от работния плот. Основният интерфейс предоставя някои основни опции за свързване с Outlook и избор на контакти, които да споделяте. За начало посочете профила на Outlook, последван от категория Sync слот и контакт, които искате да споделите. След като сте готови, трябва да посочите папките с контакти, които трябва да се синхронизират. Тук първо изберете основната папка с контакти и след това изберете папката за обществени контакти, за да синхронизирате определената категория контакти.
Contact Sync ви позволява да планирате синхронизиране на контактипроцес. По подразбиране той синхронизира контакти след всеки 30 минути, но можете да промените интервала на синхронизиране от настройките. Освен това можете да изберете да въведете имейл адрес, за да изпратите директно дневник за синхронизиране. Тази функция може да бъде полезна в ситуации, когато трябва да проверите процесите на синхронизиране на контакти от отдалечени места.
След като посочите папките с контакти, посочетеместоположението, където трябва да бъдат преместени дублиращите се контакти или контакти с конфликти. След като всички настройки са на мястото си, щракнете върху Синхронизиране, за да синхронизирате определена категория контакти с публична папка. Той генерира подробен лог файл всеки път, когато синхронизира контакти с определена папка (и), и ако Изпратете имейл опцията е активирана в Настройки, тя автоматично изпраща регистрационния файл към определен получател.
Тук си струва да споменем, че също работисъс стандартна версия на Outlook (без конфигурация на сървъра на Exchange) и може да синхронизира определена категория контакти с всяка папка с контакти. Безплатната версия поддържа синхронизиране само на 30 контакта с 3 потребители на мрежата, но можете да закупите версия на Workgroup (струва $ 249) или корпоративна версия (струва $ 999), за да увеличите броя на потребителите, както и броя на синхронизираните контакти. Той поддържа Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.
Изтеглете ContactSync
Коментари