Макрос е стар феномен на приложенията на Officeкоето ви позволява да запишете набор от действия, които извършвате върху документа, и да ги повторите в бъдеще. Чрез макросите не е необходимо да извършвате едно и също действие, т.е. да променяте форматирането, стила, семейството на шрифта, размера и цвета отново и отново в документа. Всъщност записва всяко натискане и натискане на клавиш, което натискате, докато изпълнявате задачата, така че можете да ги възпроизвеждате, за да извършите същите действия над вашите документи.
За начало стартирайте Word 2010 и отворете документ за запис на макрос. За илюстрация сме включили документ, съдържащ абзац. Ще запишем макрос за автоматично форматиране на абзаца.
За да запишете макрос, отворете раздела Изглед и от опциите за макроси щракнете върху Запис на макрос.
Ще се появи диалогов прозорец Запис на макрос, който ще ви позволи да въведете име на макрос. Под Задаване на макрос на опциите щракнете върху бутона Клавиатура, за да зададете бърза клавиша.
Сега поставете вмъкване на курсор Натиснете нов клавиш за бърз достъп и задайте клавишна комбинация чрез натискане на комбинация от клавиши. Щракнете върху Присвояване, за да присвоите бърза клавиша на макрос, след което щракнете ДОБРЕ.
Ще видите изображение на рекордер с показалец, което показва, че се записва макрос. Ще направим някакво форматиране на текста като вмъкване на падащото поле, промяна на цвета на абзаца и т.н.
За да спрете запис на макрос, преминете към раздела Изглед и от опциите Макро, щракнете върху Спиране на записа.
Сега ще изпълним макрос над нов документ, за да се приведе в съответствие със стила на форматиране, който сме приложили по-рано.
Стартирайте макроса, като натиснете указаната бърза клавиша. В нашия случай е така Ctrl + Shift + M, Той веднага ще приложи записания стил на форматиране към новия параграф.
За запазване на документ с активиран макрос във файлщракнете върху Запазване като. От диалоговия прозорец Запиши като под „Запазване като опции за тип“ щракнете върху шаблона на Word Macro-Enabled (* dotm). Въведете подходящо име на документ и щракнете върху Запиши.
Демонстрирахме запис на макрос спрости стъпки и се прилага само основно форматиране над документа. Можете обаче да създадете сложен, който да записва тонове промени в дизайна на документи и стилове на форматиране.
Можете също да разгледате по-рано прегледаните ръководства за Как да попълните документ Word 2010 с Автоматично попълване и Как да промените цвета на шрифта на Градиентно запълване.
Коментари