Excel 2010 предоставя изключително полезна функциякоето позволява на потребителите в мрежата да споделят и да имат достъп до електронна таблица. Чрез споделянето на работния лист можете да вземете и информация от други потребители и да ги оставите да анализират и посочат всички грешки, които може да сте направили. Excel 2010 дава възможност на потребителя да споделя и достъп до електронни таблици по много удобен начин, просто трябва да активирате споделянето за Excel файла или да го поставите в мрежово местоположение и други потребители могат да го преглеждат и правят промени едновременно, докато работите върху електронната таблица. Освен простото споделяне, той също ви позволява да прилагате необходимите ограничения и правила върху електронната таблица.
За начало стартирайте таблицата на Excel 2010, която искате да споделите с други. Например, ние отворихме електронна таблица, която се споделя по мрежата.
За да го споделите, запазете и затворете електронната таблица, щракнете с десния бутон върху файла и от Сподели с опции изберете Homegroup (Read / Write). Уверете се, че всички клиенти в мрежата са в една и съща група.
Сега стартирайте електронната таблица на Excel и от преглед раздела, щракнете Сподели работна книга.
Ще стигнете Сподели работна книга диалогов прозорец, където ще видите всички потребители, използващи тази електронна таблица. Активирайте опциите, които казват „разрешаване на промени от повече от един потребител едновременно.“ Сега преминете към напреднал раздел.
В Разширени опции, от Проследяване на промените в секцията, можете да зададете дните за запазване на историята на промените на проследяването, докато сте под Актуализирайте промените раздел ви позволява да определите кога промените трябва да себъдете спасени; можете или да изберете кога файлът да бъде запазен, или автоматично всеки определен период от време. Ако изберете последната опция, можете да конфигурирате допълнителен оптон, включително Запазете промените ми и вижте промените на другите или просто вижте промените на другите, Препоръчваме ви да го зададете на 5, за да видите незабавните промени в електронната таблица. от Конфликтни промени между потребителите раздел, можете също да зададете опциите за разрешаване на конфликти на промените. След като всички необходими настройки са зададени, щракнете върху Добре продължавам.
Проверете заглавната лента на прозореца на Excel. Ще се покаже Споделено с името на файла.
След определеното време или при затваряне наелектронна таблица, тя ще ви извести за промените, направени от други потребители в мрежата. Можете лесно да видите промените, подчертани в лилав цвят. Както е показано на екрана по-долу, потребителят е премахнал куп редове от таблицата.
Можете също да проверите по-рано прегледани ръководства за сливане на клетки в Excel 2010 и използване на грешки в Excel 2010.
Коментари