MS Word има наистина полезно намиране и замянаотличителен белег. Той ви позволява да търсите в цял документ дума и да го замените с друг. Това е полезно в много случаи, напр. ако трябва да замените имена в документ. По подразбиране функцията „Намиране“ търси съвпадение поредица от букви. Ако потърсите думата „той“, използвайки функцията „Намиране“, тя ще подчертае думата „в“ при нейното търсене. Това е така, защото търсенето по подразбиране търси съответстващ текстов низ. Не знае, че търсиш конкретна дума. Това каза, че е възможно да се намерят цели думи в MS Word вместо текстови низове.
За да намерите цели думи в MS Word, трябва дадостъп до разширените опции за функцията Намиране. Отворете файла, който искате да търсите. В раздела Начало щракнете върху падащото меню до инструмента Find и изберете Advanced Find.
Това ще отвори полето Find. Въведете думата, която искате да търсите. След това щракнете върху бутона „Още“, за да видите разширените опции. Проверете опцията „Намиране само на цели думи“. Ако искате, можете да го накарате да съвпадне с думата до буквата. За да съответствате на буквата на писмото, изберете опцията „Съвпадащо дело“. Щракнете върху бутона По-малко, за да скриете тези опции, след което щракнете върху „Намиране на следващо“, за да започнете да търсите.
MS Word вече ще търси думата, която сте въвеливместо да търсите всички събития на въведените от вас букви. Снимката по-долу показва, че при търсене на думата „той“ с активирани тези две опции, „той“ в думата „не“ се открива.
Функцията Find има много други опциипрецизирайте резултатите. Опцията за съвпадащ случай е само една от многото полезни, които има. В разширената функция Намиране има и опции за „заместващи знаци“.
Вероятно сте запознати със звездичката катоwildcard характер, но MS Word поддържа доста от тях. Тези символи за символи ви позволяват да намерите например целия текст, предхождащ определена дума или фраза в документа. Например, можете да използвате символите <и>, за да потърсите всички думи, които започват с C и завършват в Е.
Други приложения в пакета за продуктивност на MS не разполагат с толкова напреднала функция Find, както MS Word. Например в MS Excel можете да сравните само случая или цялото съдържание на клетка.
Коментари