Наборът за десктоп на MS Office няма същотофункция за сътрудничество на живо, която Office 365 прави. Въпреки това, тя все още позволява на много хора да работят върху един документ. Просто няма сътрудничество на живо. Вместо това имате главни документи, които можете да създадете, за да контролирате други по-малки части от голям документ. Потребителите могат да предоставят обратна връзка под формата на коментари и можете да проследявате промените, направени в документ. След като документът е готов, трябва да уведомите всички, които работят върху него, да знаят точно това. Можете да постигнете това с учтиво написан имейл, който никой няма да чете. По-доброто решение е простото маркиране на документ като окончателен в MS Word.
Когато маркирате документ като окончателен в MS Word, той добавя банер в горната част на документа. Всеки, който отвори документа, веднага ще разбере, че е пълен и няма да го редактира допълнително.
Маркирайте документа като окончателен в MS Word
Отворете документа на MS Word, който искате да маркирате като окончателен.
В Office 2013 и по-стари, трябва да щракнете върху сферата на Office горе вляво. Отидете на Подготовка> Маркиране като финал.
В Office 2016 няма гореописана сфера на Office горе вляво. Вместо това трябва да отидете в менюто Файл. В раздела Информация щракнете върху „Защита на документа“. В падащото меню, което се отваря, кликнете върху „Маркиране като окончателно“.
Ще получите няколко съобщения на екрана, които ще ви кажатдокументът ще бъде маркиран като окончателен. Приемете и двете, и сте готови. Сега можете да изпратите имейл / да споделяте този документ. Всеки път, когато някой го отвори, ще види банер в горната част, който им казва, че документът е окончателната версия на самия него.
Редактиране на документ, отбелязан като окончателен
Когато маркирате документ като окончателен в MS Word,вие по принцип уведомявате всеки, който го отвори, да знае, че няма да има повече промени в него. Не добавяте слой за сигурност към документа, който не позволява на други хора да го редактират. Всъщност е доста лесно да редактирате документ, който беше означен като окончателен.
Отвори го. Банерът, който ви казва, че документът е маркиран като окончателен, също има бутон „Редактиране така или иначе“. Просто щракнете върху него и ще можете да редактирате документа.
След като започнете да редактирате документа, или простокликнете върху бутона „Редактиране така или иначе“, документът губи маркера си „Краен“. Когато го затворите и запазите промените, маркерът „Final“ се премахва ефективно. Можете да направите нула действителни промени в документа, но след като щракнете върху „Редактиране така или иначе“ и запишете файла, „Окончателният“ маркер няма.
Тази функция не е налична в macOS.
Коментари