Microsoft Word има богат набор от форматиопции за текст. Ако сте добре запознат с много елементи, които можете да вмъкнете в документ, можете да проектирате добре изглеждащ документ. MS Word също има основно форматиране на текст, т.е. прилагане на удебелени, подчертаващи и курсивни стилове към текст. Има клавишни комбинации, които улесняват прилагането на тези стилове и инструмент за рисуване на формати, за да се прилага сложно форматиране на големи парчета текст. Ръчното прилагане на стил отнема време, така че е по-лесно просто да форматирате дума или фраза вместо това.
Например, ако определена дума във вашиядокументът трябва да бъде удебелен или с курсив, не искате да прилагате стила ръчно. Всъщност не е нужно. Можете да кажете на MS Word да форматира автоматично дума или фраза за вас. Всеки път, когато въвеждате думата или фразата, MS Word ще я направи смела или ще я подчертае автоматично. Ето как да го настроите. Правилото за автоматичен формат, което сте задали, ще се прилага за всички документи.
Отворете документ на MS Word и въведете думата илифраза, към която искате да приложите отличителен формат. След като го въведете, направете го удебелен, променете размера на шрифта, променете цвета, променете каквото искате. След като сте готови, изберете текста и въведете следния пряк клавиш; Alt + T. В горната част ще се появи малък прозорец. След като го направите, докоснете клавиша A.
Това ще отвори прозореца за автоматично коригиране. Отидете на раздела AutoCorrect. В секцията Замяна на текста, докато пишете, изберете опцията „Форматиран текст“. В полето Замяна въведете думата или фразата, която искате да форматирате автоматично. Думата / фразата са малки и малки. Щракнете върху Добавяне и след това Ок.
От този момент нататък, когато въвеждатедума или фраза, която сте дефинирали в AutoCorrect, тя ще бъде преформатирана. Това ще се случи с всички MS файлове, така че ако имате нужда само от определен документ, премахнете този запис от автоматично коригиране, когато сте готови. Няма да отмените нито едно от форматирането, което вече е приложено към вашия документ.
Тази функция е основно разширяване на текст, но многопо-умни. Всъщност вероятно можете да го накарате да работи точно така, но с допълнително внимание за форматирането. Ако пишете технически документ или изследователска книга, в която имате строго указание за форматиране, което трябва да следвате, това ще ви помогне да предотвратите грешки. Ако винаги трябва да удебелявате или подчертавате фраза, можете да използвате този малък трик, за да сте сигурни, че никога не пропускате нищо.
Коментари