Как да вградите шрифтове в MS Word документ

MS Word по подразбиране използва шрифта Calibri. Ако създадете документ с този шрифт, той ще се представи перфектно на всяка платформа, за която MS Office е достъпна. Ако не сте фен на Calibri, вместо това можете да използвате Arial или Times New Roman. И двата шрифта са обичайни и се считат за „професия“ в случай, че правите официален документ. Въпреки това MS Office може да използва всеки шрифт, който е наличен във вашата система. Можете да го изберете от падащото меню на шрифта в раздела Начало. Има само един проблем; ако използвате специален шрифт, за да направите документ и след това изпратите документа на някой, който няма шрифта, той ще прочете документа в шрифта Calibri по подразбиране. Има прост начин да се заобиколи това; вградете шрифтове в MS Word документ.

Трябва да ви предупредим, че ако решите да вградитешрифтове в MS Word документ, той ще увеличи размера на файла. Един шрифт не е голяма работа, но ако сте използвали няколко шрифта и сте ги вградили всички, вашият документ ще бъде много по-голям от нормалния.

Вградете шрифтове

За да вградите шрифтове в MS Word документ, отворетедокумент във вашата система, т.е. системата, в която е инсталиран шрифта. Отворете Файл> Опции. В прозореца Опции изберете раздела Запиши и превъртете надолу до секцията „Запазване на вярността при споделяне на този документ“. Проверете опцията „Вграждане на шрифтове в този файл“ и когато запазите файла, използваните в него шрифтове ще бъдат вградени автоматично.

Намаляване на размера на файла

Рано споменахме, че това ще увеличиразмер на записания файл. За да го отрежете малко, трябва да активирате и другите две опции под опцията за вграждане, т.е. Вградете само знаците, използвани в документа, и Не вграждайте общ системен формат.s

„Вградете само знаците, използвани вдокумент ”ще вгради само онези символи, които сте използвали във файла. Например, да кажем, че сте използвали специален шрифт за въвеждане на уравнения в документ. Този шрифт има добри математически символи и страхотни номера, а освен това има азбука. Ако активирате тази опция, вместо целия шрифт ще бъдат вградени само математическите символи и числа, които сте използвали от този специален шрифт.

Втората опция е активирана по подразбиране. Той не позволява на общи шрифтове като Arial и Times New Roman да бъдат вградени във файл.