Gmail е може би най-доброто нещо, измислено оттогавасамият интернет. Това може да звучи като надценяване, но просто е толкова добре. Дори и понякога да не можете да постигнете нещо, което сте искали с него, разширенията на браузъри на трети страни се оказват на помощ и помагат да се разшири и подобри неговата функционалност. Едно такова разширение за Chrome, което открих наскоро, е docTrackr, което позволява на потребителите да проследяват или унищожават дистанционноПрикачени файлове в Gmail и дори задаване на разрешения за разглеждане, разпечатване и копиране на всеки PDF прикачен файл за предотвратяване на злоупотреба от страна на техните получатели. Подробности, които трябва да следвате веднага след почивката.
За да започнете с docTrackr, трябва да го направитеинсталирайте просто разширение на браузъра си Chrome. След като направите това, влезте в своя Gmail акаунт и ще бъдете готови да започнете да използвате docTrackr направо от вашия акаунт. Разширението създава бутон „защитен прикачен файл“ до иконата на приложение по подразбиране в прозореца за съобщение на Gmail, като кликнете върху който ви позволява да изпратите файла с предварително зададени разрешения.
Когато щракнете върху бутона „Защита с docTrackr“за първи път автоматично се появява формуляр за регистрация, който изисква от вас да въведете имейл и пароли за създаване на акаунт в услугата. Излишно е да казвам, че тези, които вече имат акаунт, могат да използват бутона за вход, за да влязат.
docTrackr поддържа сигурна доставка само за PDFфайлове към този текст, но разработчиците потвърждават, че поддръжката на допълнителни формати на документи вече е на път. Когато изберете файла с прикачени файлове и щракнете върху бутона Изпращане в прозореца Съставяне, се появява малко меню, където можете да посочите типа на достъп чрез квадратчетата за отметки. Можете дори да зададете няколко типа разрешения за всеки прикачен файл, като само изглед, отпечатване и изглед или отпечатване и редактиране и т.н. Въпреки че „Can View“ винаги е избран по подразбиране. След това можете също да определите дата на изтичане на прикачения файл, като щракнете върху полето на календара. Получателят вече няма да може да използва прикачения файл след определената дата. Когато сте готови, щракнете върху „Защита и споделяне“, за да изпратите съобщението си.
Друг интересен бит е, че можете да проследяватевсичко, свързано с прикачените файлове, които изпращате с помощта на разширението, например, когато получателят е прегледал съобщението, е получил достъп до файла или го е изтеглил, всичко това в реално време от вашето табло за управление на docTrackr. Таблото за управление дори съдържа информация за местоположението и актуализира раздела за активността всеки път, когато получателят ви получи достъп до вашия документ. Също така ви позволява ръчно да активирате или деактивирате достъпа до документа.
docTrackr може да бъде изтеглен от уеб магазина на Chrome.
Инсталирайте docTrackr от уеб магазина на Chrome
Коментари