Как да получите връзка за директно изтегляне на файл в документ в Office 365

Office 365 за бизнес позволява на потребители подединичен абонамент за споделяне на документи с всеки, който не е обхванат от същия лиценз като вас. Функцията е създадена за споделяне на документи с някой извън вашата компания и се нарича споделяне на гости. Докато споделянето на гости е възможно, то позволява само на потребителите да преглеждат документ и да не го изтеглят. Потребителите със сигурност не могат да го отворят в приложение на Office на работния си плот. Ограниченията са налице, така че вашият бизнес да има контрол върху това кой може да има достъп и да преглежда документ. Засега споделянето на директна връзка, което позволява на потребителя просто да изтегли копие на файл, не е възможно. Ако искате да споделите директна връзка за изтегляне с документ от Office 365, ще трябва да направите малка промяна в URL адреса за споделяне на гости, който получавате. Ето какво трябва да направите.

Етап 1: Влезте в уеб интерфейса на Office 365 и отворете документа, към който искате директна връзка за споделяне.

Стъпка 2: Копирайте връзката за споделяне към този документ и го поставете в обикновен текстов редактор, за да можете да го редактирате. Можете да продължите напред и да го поставите в URL лентата на браузъра си и да го редактирате там. Правете това, което ви е най-добре.

Стъпка 3: Връзката ви за споделяне ще изглежда нещо подобно;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

В връзката за споделяне [Token] ще бъде числостойност, която ще бъде различна на база файл. В случая няма никакво значение. Всичко, което трябва да направите, е да замените „guesstaccess.aspx“ с „download.aspx“, така че връзката ви да изглежда така;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Стъпка 4: Споделете тази връзка с всеки и когато кликнете върху нея, тя ще изтегли копие на файла на локалния диск.

Трябва да споменем, че външното споделяне трябва да бъдеактивиран в Office 365 или няма да можете да получите връзката за споделяне на гости. Маркерът, генериран с тази връзка, е от съществено значение за функционирането на връзката за изтегляне. Ако файлът е ограничен от споделяне с външни лица, т.е. опцията за споделяне на гости не е достъпна, този трик няма да работи.