Имейлите могат да бъдат адресирани и до множество хоракато ги добавите към полето To или към полето CC или BCC. Когато отговаряте на имейл, не е задължително да отговаряте на всички в оригиналния имейл. Можете да премахнете хора или да ги добавите. За съжаление, много хора са склонни да натискат на отговор, без да проверяват дали отговарят на оригиналния подател или на всеки един човек в имейла. Това обикновено започва верига от много хора, които удрят отговорите на всички. Ако използвате Gmail, можете да зададете бутона Отговор винаги да използва Отговор и никога да не отговаря всички по погрешка.
Бутон за отговор на Gmail
Отворете Gmail и щракнете върху бутона на зъбното колело вгоре вдясно под снимката на потребителския ви профил. В менюто, което се отваря, изберете Настройки. В раздела „Общи“ превъртете надолу до настройката „Поведение по подразбиране за отговор“. Ще видите една от двете опции; Отговорете и отговорете на всички. Изберете Отговор и след това превъртете до края на страницата, за да запазите промяната.
Всеки път, когато щракнете върху бутона Отговор, отговорът, който въвеждате, ще бъде изпратен само до оригиналния подател на имейла, а не до всички останали включени в него.
Ако някога се наложи да използвате функцията Отговори на всички, ще трябва да щракнете върху бутона за повече опции до бутона за отговор и да изберете „Отговори на всички“ от менюто.
Тази опция ще работи само ако използватеGmail web. Приложенията за Gmail за iOS и Android имат различни бутони за отговори и отговори на всички. Ако използвате настолен клиент за настолни компютри и свържете своя акаунт в Gmail с него, тази настройка няма да се прилага. Клиентът за имейл на настолни компютри ще има свои собствени настройки и ако се страхувате, че може случайно да натиснете Отговори на всички, след това потърсете настройка, за да го деактивирате в настолния клиент или добавка, която може да свърши тази работа.
Това трябва да ви попречи да отговорите случайновсички, освен в случай, че някой друг го направи и вие сте един от получателите на имейл, където всички останали отговарят на всички останали, можете да използвате функцията за изключване на звука в Gmail. Това ще заглуши всички сигнали за имейл, освен ако не сте посочени директно в него.
Това е настройка на имейл, което означава, че ще го направитетрябва да го прилагате за всеки имейл, за който не искате да бъдете известявани. Реално, докато отговори на всички имейли са склонни да се случват, те не са достатъчно чести, за да се нуждаят от одеялна настройка за заглушаване на сигналите за тях.
Коментари