Дългите нишки по електронната поща са трудни за следване,особено ако не сте били включени в тях от самото начало. Това, което прави по-лесно да ги следвате, е текст от стари имейли, който се препраща заедно със съобщение, но самото преминаване през особено дълги имейли само отнема много време. Дори когато се опитате да поддържате имейлите кратки и дотолкова, те могат да станат изключително дълги. Филтрирането на маловажна информация от един от тези дълги имейли може да отнеме доста време. По-добър начин да информирате всички в разговор по имейл, без да ги подлагате на мъчителната задача за четене на дълги имейли е да цитирате само частта от имейла, която е важна за дискусията. Gmail, приложението за X X Mail и нейният колега за iOS имат наистина чист малък трик за цитиране на фрагмент от имейл, когато го препращате или отговаряте. Ако изберете част от съобщението и след това натиснете отговор или препращане, в текста на съобщението се цитира само избраният текст.
Отворете имейл съобщение и маркирайте част оттекст в него. Кликнете върху Отговор или Препращане и избраният текст ще бъде единствената част от съобщението, включено съответно във вашия отговор или препратен имейл.
Уеб интерфейсът на Outlook, приложението Outlook заWindows 8 и Yahoomail не се държат по подобен начин. С всичко това ще трябва или да включите цялата дължина на текста от имейла, или да изтриете ненужния текст ръчно.
Тази малка функция показва колко интелигентен Gmailи Пощата са в малки, фини начини. Приложението за поща на вашия iPhone или iPad ще работи подобно, въпреки че официалното приложение за Gmail за iOS и Android не имитира тази функция. Thunderbird също не се държи така, въпреки че все още има много други имейл клиенти както за смартфони, така и за настолни компютри, които не сме тествали, така че може би има няколко други, които също поддържат функцията.
Възможност за избирателно цитиране на текст като тозине е полезен само защото спестява време, но и в случай, че трябва да препратите имейл с чувствителна информация и искате да ограничите това, което споделяте, можете да изключите останалото по този начин.
Не е ясно колко дълго има тази функцияса били в Gmail и Apple Mail или кой го е въвел първи, но това е друг, който другите компании би трябвало да обмислят и да внедрят. Хората очевидно няма да превключват услуги или клиенти на нещо подобно, но това не означава, че не биха оценили да го имат. Храна за размисъл за всеки, който развива приличен клиент за електронна поща.
[чрез Блогът на Джон Греъм]
Коментари