Документ за пресата: компресиране на MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Документ за пресата е опит от разработчици на 7-Zipкомпресивна програма за компресиране на Word, Excel, PowerPoint и Access файлове, вместо да използва друг общ софтуер за компресия, който може да не е ефективен при компресиране на документи на MS Office. Това е малък преносим инструмент, който беше пуснат през 1999 г. (Да, знам, че е от преди десетилетие) и оттогава не е актуализиран. Версията все още е 1.0 и причината да я прегледаме днес е, защото установихме, че работи и с Office 2010. Разработена за по-стари версии на Office, официалната поддръжка, както е споменато в ръководството на потребителя, е само за .doc, .xls, .ppt и само някои други документи, но установихме, че работи и с .docx и .xlsx ,

От основния интерфейс можете или да изберете да обработвате всички несменяеми дискове, или да изберете всеки файл или папка (за пакетна обработка). Когато сте готови, въведете или заместващи символи или активирайте Всички файлове опция за включване на всички поддържани формати. Предлага два режима на компресия; Рекурсивна и оценка, изберете режим и щракнете върху Старт, за да компресирате файловете съответно.

И така, как всъщност работи? Според разработчиците сложните файлове осигуряват инкрементни спестявания по своята същност, така че физическият размер на съставен файл на диска обикновено е по-голям от необходимия. Това е така, защото размерът на файла се определя от количеството пространство между първия и последния сектор, използвани от този файл. Document Press реорганизира съдържанието на файловете и премахва цялото мъртво пространство.

Но какво е сложен файл? Съставен файл е множество отделни файлове, свързани в един физически файл. Повечето програми на Microsoft записват данни в съставни файлове и почти всички програми на MS Office записват данни в съставни файлове.

По думите на лаик, Document Press намалява размера на файла, като премахва мъртвото пространство. Също така имайте предвид, че няма никаква загуба на данни.

В зависимост от броя на документите щеотнеме относително количество време. По наш опит, той успешно компресира около 100 файла за 4-5 секунди. Прозорецът за напредък показва съотношението на компресия, броя на компресираните байтове и байтовете, намалени.

Той също така идва с инструмент за команден ред, за да научитеповече за това как работи, прочетете ръководството за потребителя на DocPress, което се намира в същата папка като Document Press. Той поддържа цялата версия на Windows (само 32-битова), тествахме я на Windows 7 x86 система.

Не забравяйте да стартирате тази програма като администратор в режим на съвместимост с Windows 98 / NT.

Изтеглете Document Press (връзка на Softpedia, защото няма страница с продукти)