Може да се правят запаси, фактури, оферти и т.н.бъдете доста трудоемка и отнемаща време задача и запазването на всички записи в множество приложения може да доведе до много разпръснати данни, които стават трудни за преглед. Наличието на полезно приложение за записване на такива специфични детайли може да бъде много удобно при генериране на подробен анализ на фирмените запаси и запаси. Най- Мениджър на фактури Nevitium е инвентар, оферта, фактура, списък с контакти, инструмент за управление на идентификационни данни за клиенти и доставчици, който може да ви помогне да организирате такива бизнес данни с удобство.
За да започнете да използвате това приложение, ще трябвадобавете някои основни подробности относно вашия малък бизнес и конфигурирайте някои опции, за да го персонализирате според вашите изисквания. Първият раздел изисква от потребителите да добавят информация за компанията заедно с избора на вмъкване на лого и управление на типа на шрифта.
Разделът Интернет / EDI позволява на потребителите да конфигурират aпощенски сървър (ако е необходимо), това може да бъде особено полезно за компании, които използват обменен сървър и биха искали да свържат мениджъра на фактури с него. След въвеждане на идентификационните данни на вашия пощенски сървър, потребителят може също да изпрати пробно съобщение на своя имейл адрес.
Разделът Данни и файлове показва пътя, по който всички данни ще бъдат запазени и потребителите могат да променят пътя и да генерират резервна папка за запаметената си информация.
След като щракнете върху бутона Управление на потребителите в раздела за сигурност, можете да добавяте / премахвате потребители, да персонализирате опциите за защита и да конфигурирате права за защита.
Разделът с фактурата е предназначен за добавяне на основна фактурасвързани подробности, които могат да се използват за персонализиране на цвета на фактурата и извлеченията, както и за задаване на данъчни ставки и имена на оферти, символ на валута и т.н. Останалите три раздела, включително инвентар, изход и информация предоставят опции като персонализиране на местоположението на папки с фактури, папки с цитати и отчети и обща информация за издателя на софтуера.
След като конфигурирате основните опции, можетезапочнете да работите с това приложение от основния интерфейс. Разделът File позволява на потребителите да добавят друга компания (да управлява отделно в рамките на приложението), да архивират данни в zip файл, да импортират / експортират информация до системно местоположение или usb и да променят идентификационните данни на компанията от опцията за настройки.
Разделът Инструменти съдържа основните функции, които ще ви помогнат да направите запаси, списъци с контакти на клиенти / доставчици, фактури и оферти.
Тъй като всеки вариант е доста сложенпрецизно обяснено и показано на екранни снимки, затова добавих няколко изображения, които ще ви помогнат да придобиете добра представа за това как работи това приложение. Например, опцията My Connections ви води до интерфейс като показания по-долу, който позволява да се правят лесни списъци с контакти.
Разделът Отчети позволява на потребителите да правят фактури, отчети за продажбите, списъци с клиенти и други подобни.
Например отчетът за инвентаризацията може да бъде придобит и отпечатан от раздела отчети.
Мениджърът на инвентаризацията на Nevitium е достасложно приложение за управление на инвентар, фактури, оферти, списъци за бизнес контакти и свързана с тях информация. Вярвам, че сложността му е и неговото отменяне, тъй като може да доведе до известно объркване относно запомнянето на коя опция да се използва за каква задача. Въпреки това може да помогне на предприемачи от малкия бизнес или дори самостоятелно заети лица да управляват своята бизнес документация с известно удобство.
Работи във всички версии на Windows след 2000 г. и е тестван на Windows 7-64 битова система.
Изтеглете Nevitium Invoice Manager
Коментари