- - Изпращане на известия по имейл за промени в папката до множество получатели

Изпращайте известия по имейл за промени в папката до множество получатели

Мониторингът на папките е важен, за да се запазятпроследяване на всичко, което става и излиза от вашия компютър. Ние извършваме стотици операции на компютъра си през деня и не е възможно да си спомним всичко, което сме направили. Например, ако искате да знаете кои файлове са били изтрити или преместени от определена папка, трябва да имате дневник, който да ви казва всички подробности. Преди това разгледахме някои много полезни приложения, които ви уведомяват при промяна на файлове във вашата папка, като например Folder Monitor, инструмент, който следи вашите локални папки и изпраща текстови, както и гласови известия на вашия екран, веднага щом нещо се промени вътре в папка. Това обаче работи само ако седите пред компютъра. ако оставите компютъра без надзор, нямате идея да знаете дали някой друг е направил промени в личните ви папки. Това е където Гледате това Това е приложение за Windows, което ви позволява да наблюдавате желаните папки и да получавате известия по имейл през редовни интервали, в които са изброени всички настъпили промени.

Помислете за ситуация, в която имате споделен дялкомпютър и повече от един човек работят заедно по проект. За да уведомите всички, че сте направили промени в определен файл, най-вероятно ще трябва да изпратите по пощата всеки от участниците, като ги уведомите за най-новата дейност. Гледайте Това извършва същата операция автоматично. Той следи избраните от вас папки и изпраща пълен отчет за всички промени в списък с получатели. Можете да направите няколко задания за различни набори папки и да зададете различен списък на получателите за всяка задача.

Когато стартирате приложението за първивреме, от вас се изисква да конфигурирате настройките на изходящия имейл. Въведете Информация за потребителя, Информация за сървъра, за да завършите процеса и щракнете върху Запиши, за да завършите процеса.

Настройки за изходящи имейли

Основният интерфейс има опции за създаване на новработа, добавете папки в списъка за гледане и въведете имейл адресите на хората, които възнамерявате да уведомите за промените. Настройките за работа в долната част ви позволяват да укажете интервала на всяко изпратено предупреждение по имейл и да изберете дали да изпратите имейл, в случай че не настъпят промени. Когато всички настройки са готови, щракнете върху Stop Editing Settings, за да стартирате услугата за гледане.

Гледате това

Гледайте Това липсва възможност за наблюдение на мрежатадискове, които могат да бъдат доста полезно допълнение към текущия набор от функции на програмата. Работи както в 32-битови, така и в 64-битови версии на Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8.

Изтеглете Гледайте това

Коментари