Outlook je velmi populární a běžně se používá vorganizace. V běžné praxi však obvykle chybí velmi užitečná funkce, protože existuje doporučené pravidlo, které tuto funkci zakáže. Dovolte mi to trochu osvětlit, Outlook umožňuje odesílateli přiřadit kategorii k odchozím e-mailům, tato přiřazená kategorie se automaticky vytvoří, pokud již není v aplikaci Outlook nainstalované na konci přijímačů.
Tato funkce udržuje veškerý personál zapojený dokonkrétní úkol na stejné stránce, protože seskupuje všechny příchozí e-maily, které mají stejnou kategorii [Kategorie odesílatelů], a takto jsou všichni dobře organizováni.
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2010 vymaže kategorie v poště, povolte pravidlo takto, abyste mohli tuto funkci využít.
Nejprve klikněte na tlačítko Office (File) a zvolte Spravovat pravidla a upozornění.
Pod Pravidla e-mailu zrušte zaškrtnutí políčka Vymazat kategorie na poště Zaškrtávací políčko.
Klikněte na OK dokončete konfiguraci.
Komentáře