Pokud pracujete v podnikovém prostředí,pak se doporučuje používat funkce správy pošty aplikace Outlook k efektivní organizaci e-mailů, které se každý den dostávají. Pokud patříte mezi ty, kteří mají potíže s předáváním důležitých e-mailů svým členům týmu a podřízeným, můžete pomocí funkce Pravidla automaticky odesílat e-maily od určených odesílatelů několika příjemcům. Vytvořením jednoduchého pravidla můžete povolit možnost automatického předávání. Po nastavení již nemusíte ručně předávat e-maily ručně, bude automaticky předávat poštu zadaným příjemcům. Můžete snadno vybrat kontakty z adresáře aplikace Outlook a přidat je do seznamu příjemců. Po přijetí nové zprávy bude zpráva automaticky přeposlána vybraným příjemcům. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak můžete v aplikaci Outlook 2010 vytvořit jednoduché pravidlo automatického předávání pošty. Chcete-li začít, spusťte aplikaci Outlook 2010 a přejděte na kartu Domovská stránka a Od Pravidla možnosti klikněte Spravovat pravidla a upozornění.
Po kliknutí Pravidla a upozornění objeví se dialogové okno. V seznamu Použít změny v tomto seznamu složek vyberte příslušný účet, na který chcete použít pravidlo. Klikněte na Nové pravidlo.
Z Průvodce pravidly pod Začněte od prázdného pravidla, klikněte Použít pravidlo pro zprávy, které dostanu. Klikněte na další pokračovat.
V tomto kroku povolte od lidí nebo možností veřejné skupiny, nyní ve spodní části okna průvodce klikněte lidé nebo veřejná skupina odkaz. Po kliknutí Adresa pravidla zobrazí se dialogové okno, zadejte pouze konkrétní adresu odesílatele do Od -> a klikněte na OK.
Ve spodní části okna se zobrazí zadaná e-mailová adresa. Nyní se přesuňte dále na tlačítko Další.
V tomto kroku povolte předejte to lidem nebo veřejné skupině a ze spodní části okna klikněte na frázi lidé nebo veřejná skupina. Po kliknutí se objeví Adresa pravidla V dialogovém okně zadejte e-mailovou adresu příjemce a klikněte na OK.
Nyní ve spodním panelu najdete adresu odesílatele i příjemce. Klepnutím na tlačítko Dokončit ukončíte Průvodce pravidly.
Přepne vás zpět do dialogu Pravidla a upozornění zobrazující nově vytvořené pravidlo. Klikněte na OK použít toto pravidlo.
Po přijetí e-mailu od zadaného odesílatele bude e-mail automaticky přeposlán na zadanou e-mailovou adresu příjemce. Můžete se také podívat na příspěvky ze série pravidel a upozornění aplikace Outlook 2010:
- Oznámení na e-mail s přílohou
- Oznámení na e-mail od určené osoby
Komentáře