MS Outlook je jedním z nejstarších desktopových e-mailůklienty na trhu. Je to také jeden z nejmocnějších klientů s funkcemi, jako jsou pravidla, která ho vylepšují. V průběhu let se e-mailový klient vyvíjel z hlediska funkcí i uživatelského rozhraní. Uživatelské rozhraní aplikace Outlook 2016 se výrazně liší od uživatelského rozhraní aplikace Outlook 2010 nebo Outlook 2007. Stejně jako u jakékoli změny uživatelského rozhraní i toto vedlo k tomu, že se některé ovládací prvky a tlačítka pohybovaly. Starší verze aplikace Outlook měly možnost, která vám umožní zastavit ukládání odeslaných e-mailů. V aplikaci Outlook 2016 se tato možnost přesunula, takže ji na pásu karet nemůžete najít. Takto můžete zastavit ukládání odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook 2016.
Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky Soubor> Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Pošta“. Na této kartě je dlouhý seznam nastavení, která můžete změnit. Přejděte dolů a vyhledejte skupinu nastavení „Uložit zprávy“.
Existují tři možnosti, které řídí ukládání odeslanýchpoložek. První možností je „Automaticky ukládat položky, které nebyly odeslány po uplynutí této minuty“. Tato možnost je určena pro zprávy, které se nepodaří odeslat nebo jejich odeslání trvá velmi dlouho. V obou případech je vhodné nechat zprávu uložit automaticky. Dobu zpoždění můžete změnit tak, aby aplikace Outlook před uložením čekala na odeslání zprávy déle.
Druhou možností je ‘Uložit přeposlanémožnost zpráv. Můžete zrušit zaškrtnutí a zastavit ukládání předávaných e-mailů. Kopie původní zprávy zůstane ve vaší doručené poště. Pokud ji při předávání uložíte jako odeslanou zprávu, uložíte ji dvakrát. Jediným důvodem uložení předané zprávy je zajistit, abyste měli dobře zdokumentovanou stopu / důkaz korespondence.
Třetí možností je možnost „Uložit kopie zpráv do složky Odeslané položky“. Chcete-li zastavit ukládání odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook, zrušte zaškrtnutí této možnosti. To nebude mít vliv na předávané zprávy.
Tato nová možnost není vhodná. Starší verze aplikace Outlook vám umožňují zvolit si, zda chcete odeslaný e-mail uložit, či nikoli. Tato volba umožnila několik kliknutí, ale byla tam. Tato nová možnost zastaví ukládání odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook bez rozdílu. V žádném okamžiku nemůže uživatel zasáhnout.
Pokud chcete uložit odeslanou zprávu, musítepovolit tuto možnost. Nevýhodou je, že musíte uložit všechny zprávy, dokonce i ty, které nestojí za to uložit. Jediná dobrá věc je, že můžete alespoň přestat ukládat přeposlané zprávy.
Komentáře