Pozvánky na schůzky aplikace Outlook jsou skvělým způsobemurčitě každý ví, kdy a kde je schůzka, a RSVP k nim. Pokud používáte aplikaci Outlook, přijetí pozvánky na schůzku umožní připomenutí, která vám sdělí, kdy se má začít. Pokud odesíláte pozvánky, aplikace Outlook vám umožní zjistit, kolik lidí pozvánku přijalo, a v případě potřeby ji znovu odeslat. Pokud jste v aplikaci Outlook nikdy nezaslali pozvánku na schůzku, můžete si myslet, že je to složitý proces, ale je jen nepatrně odlišný od odeslání e-mailu.
Setkání pozvánek v aplikaci Outlook
Spusťte aplikaci Outlook a na kartě Domů klikněte na rozbalovací nabídku Nové položky. Z nabídky vyberte Schůzka.
Otevře se nové okno a bude to pro většinučást, připomínají nové okno zprávy s některými rozdíly. Zde vytvoříte schůzku a pošlete pozvánku na její určené příjemce.
Protože se jedná o pozvánku na schůzku, bude mítpole pro umístění a čas začátku a konce. Vyberte, kde se bude schůzka konat, a nastavte její začátek a konec a datum konání schůzky. Schůzka má také „tělo“, do kterého můžete přidat další podrobnosti, např. Program schůzky. K pozvánce můžete také připojit soubory, i když není zřejmé, jak. Jediné, co musíte udělat, je přetáhnout soubor do okna schůzky a bude připojen.
Když je vše nastaveno, klikněte dovnitř Komua zadejte e-maily všech, které chcete na schůzku pozvat. Ve výchozím nastavení pozvání vyzve příjemce, aby odpověděl buď přijetím nebo odmítnutím pozvánky, a také jim umožní navrhnout alternativní časy pro schůzku, pokud se nemohou zúčastnit v navrhovaném čase.
Klikněte na Odeslat a vaše pozvání bude na cestě.
Setkání pozvat etiketu
Pozvánky na schůzky aplikace Outlook jsou skvělým způsobemujistěte se však, že každý ví, kde má být a kdy být, ale používat je jako jediný způsob, jak uspořádat schůzku, a neustále chodit sem a tam přes pozvání, aby se pokusil nastavit čas, je kontraproduktivní a nepříjemné. Je lepší mluvit s plánovanými účastníky schůzky prostřednictvím osobního komunikačního kanálu, např. chatujte, nebo si s nimi osobně promluvte, abyste zjistili, jaké časy jsou pro každého vhodné, a poté pošlete jednu pozvánku, kterou může přijmout každý.
Komentáře