Vestavěné okamžité vyhledávání aplikace Outlook 2010 je lepší než kdy jindy, mnohokrát rychlejší je doplněk Xobni, který jsme zkontrolovali dříve, ale existují uživatelé, kteří upřednostňují vyhledávání e-mailů, když je aplikace Outlook uzavřena.
Podívejme se na tento scénář, kam chceterychle se podívejte na e-mailovou konverzaci nebo chcete zjistit e-mailovou adresu odesílatele, s nímž komunikujete. V tomto případě by bylo únavné otevírat aplikaci Outlook a hledat e-maily.
Outlook Mail Finder je vyhledávací řešení aplikace Outlook, které dokáženajděte indexované e-maily za zlomek vteřin. Přejděte na položku Možnosti indexu vyhledávání, na levém postranním panelu vyberte složky, které chcete indexovat, a stiskněte Spustit ruční indexování.
Poznámka: Před stisknutím tlačítka Start Ruční indexování zkontrolujte, zda je aplikace Outlook spuštěna. Aplikace Outlook musí být spuštěna pouze k indexování e-mailů, jakmile je indexování dokončeno, můžete aplikaci Outlook uzavřít a vyhledat e-maily.
Ve výchozím nastavení ukládá veškerý index do přístupové databáze (plochý soubor), ale uživatelé si také mohou vybrat, zda jej uloží do databáze MySQL. Indexování lze naplánovat, doporučuje se jej provádět jednou denně.
Po dokončení všech nastavení a indexování e-mailůvraťte se na kartu Vyhledávání Outlook a začněte hledat Uživatelé si mohou vybrat, zda budou vyhledávat v předmětu, těle pošty a / nebo pouze v e-mailech s přílohami. Existují dvě další možnosti, jak zúžit výsledek vyhledávání; Hledání podle odesílatele a příjemce.
Jak můžete vidět z výše uvedeného snímku obrazovkyje indexováno 21200 položek. Proces indexování je poměrně rychlý a netrvalo mi déle než 5 minut. Čas se bude lišit v závislosti na počtu vybraných složek a položkách uvnitř těchto složek.
Chcete-li znovu vytvořit index, musíte nejprve zničit index a poté znovu spustit ruční indexování.
Funguje na Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server a Windows 7. Pracuje se všemi verzemi sady Office. Tuto aplikaci jsme testovali s aplikací Outlook 2010 spuštěnou na 32bitovém systému Windows 7. Vyžaduje minimum .NET 3.5 Framework. Může také fungovat na serveru Microsoft Exchange Server.
Stáhněte si Outlook Mail Finder
Komentáře