Čištění více poštovních schránek v aplikaci Outlook nenísnadné, zejména pokud jednáte o poštovních složkách, které obsahují tisíce e-mailů. Na druhé straně je třídění e-mailů z vybrané složky jen hračkou a nevyžaduje nic kromě kliknutí na záhlaví řazení pro rychlé zobrazení seznamu e-mailů podle požadovaných atributů. Pokud například chcete třídit všechny e-maily ze složky podle data, stačí klepnout na záhlaví data (Přijato) v okně Pošta a třídit e-maily podle data. Při čištění poštovních schránek je však často nutné hledat e-maily, které obsahují velké přílohy. Tyto velké přílohy nejen zabírají více místa na disku, ale také ovlivňují celkovou dobu načítání aplikace Outlook. Pokud jste hledali způsob, jak zjistit veškerý e-mail pomocí statných příloh, musíte e-maily třídit podle velikosti. Jak možná víte, že okno aplikace Outlook Mail obsahuje záhlaví Velikost v okně seznamu e-mailů, můžete snadno třídit e-maily podle velikosti, což zase vytváří kategorie související s velikostí, včetně Enormous, Huge, Very Large, Large, Medium, Small a Tiny. V tomto příspěvku vám dáme vědět, jak třídit e-maily podle velikosti.
Chcete-li seskupovat e-maily do různých kategorií,spusťte aplikaci Outlook 2010, přejděte do okna Pošta a přejděte na kartu Zobrazit. Nyní ve skupině Ujednání klikněte na Velikost. Případně můžete klepnout na záhlaví Velikost v hlavním okně Pošta a třídit e-maily podle velikosti, ale to může vyžadovat restartování aplikace Outlook pro organizování e-mailů podle velikosti.
Tím rozdělíte e-mail do různých velikostních skupin.
Komentáře