Doručená pošta aplikace Outlook roste s každýmden ode dne, kdy uživatel dostává stovky e-mailů denně, což způsobí, že aplikace Outlook bude pracovat pomalu. Funkce automatického archivace v aplikaci Outlook umožňuje odstranit nebo přesunout staré e-mailové zprávy, takže doručená pošta zůstane elegantní a menší velikosti.
Konfigurace nastavení e-mailu AutoArchive je velmi jednoduchá, spusťte aplikaci Outlook 2010, klikněte na tlačítko Office (File) a vyberte Pokročilý v levém postranním panelu. Nyní klikněte na ikonu Nastavení AutoArchive tlačítko umístěné pod ikonou AutoArchive kategorii v pravém hlavním okně.
Chcete-li nyní povolit funkci AutoArchieve aplikace Outlook, zaškrtněte políčko Spustit AutoArchivovat každý a zadejte počet dní, po kterých si přejete archivovat e-maily.
Zkontrolovat Přesunout staré položky na Pokud chcete přesunout staré položky a vyberte složku, do které chcete přesunout staré e-maily.
Zkontrolovat Trvalé mazání starých položek možnost, pokud je chcete trvale odstranit.
Po dokončení změn klikněte na Použijte toto nastavení nyní na všechny složky tlačítko. Toto nastavení bude použito na všechny složky v aplikaci Outlook. Pokud chcete použít autoarchivní nastavení pro konkrétní složku, klepněte pravým tlačítkem myši na tuto složku a zvolte Vlastnosti a zamířit na AutoArchive tab. Zde můžete určit nastavení archivu této složky.
Komentáře