- - Outlook 2010: Automatické archivace e-mailových zpráv

Outlook 2010: Automatické archivace e-mailových zpráv

Doručená pošta aplikace Outlook roste s každýmden ode dne, kdy uživatel dostává stovky e-mailů denně, což způsobí, že aplikace Outlook bude pracovat pomalu. Funkce automatického archivace v aplikaci Outlook umožňuje odstranit nebo přesunout staré e-mailové zprávy, takže doručená pošta zůstane elegantní a menší velikosti.

Konfigurace nastavení e-mailu AutoArchive je velmi jednoduchá, spusťte aplikaci Outlook 2010, klikněte na tlačítko Office (File) a vyberte Pokročilý v levém postranním panelu. Nyní klikněte na ikonu Nastavení AutoArchive tlačítko umístěné pod ikonou AutoArchive kategorii v pravém hlavním okně.

AutoArchive Email

Chcete-li nyní povolit funkci AutoArchieve aplikace Outlook, zaškrtněte políčko Spustit AutoArchivovat každý a zadejte počet dní, po kterých si přejete archivovat e-maily.

Povolit automatickou archivaci

Zkontrolovat Přesunout staré položky na Pokud chcete přesunout staré položky a vyberte složku, do které chcete přesunout staré e-maily.

Přesunout staré položky Outlook 2010

Zkontrolovat Trvalé mazání starých položek možnost, pokud je chcete trvale odstranit.

Trvale odebrat staré e-maily Outlook 2010

Po dokončení změn klikněte na Použijte toto nastavení nyní na všechny složky tlačítko. Toto nastavení bude použito na všechny složky v aplikaci Outlook. Pokud chcete použít autoarchivní nastavení pro konkrétní složku, klepněte pravým tlačítkem myši na tuto složku a zvolte Vlastnosti a zamířit na AutoArchive tab. Zde můžete určit nastavení archivu této složky.

Složka AutoArchive Individaul

Komentáře