Pokud jste na dovolené nebo na podnikánívýlet, pak by se stala hroznou potřebou automaticky odesílat e-maily s uvedením alternativních způsobů, jak vás kontaktovat. V aplikaci Outlook 2010 můžete automaticky přistupovat k příchozím e-mailům určitým způsobem, tj. Vytvořením šablony, která obsahuje důležitá telefonní čísla, adresy atd. Pro okamžitý kontakt. Kdykoli budete kontaktováni e-mailem, zadaná šablona e-mailu bude automaticky odeslána jako odpověď. V tomto příspěvku vytvoříme jednoduché pravidlo, které vám nakonec umožní vytvořit automatickou odpověď. K použití této funkce budete potřebovat Microsoft Exchange Server ke konfiguraci s aplikací Outlook 2010.
Nejprve si musíme vytvořit šablonu, která bude automaticky zaslána na e-mailovou adresu odesílatele, pro toto spuštění aplikace Outlook 2010 a přejděte na Domov a klikněte na Nový E-mailem. Nyní Cvynechejte příslušnou e-mailovou šablonu.
Nyní z nabídky Soubor klikněte na Uložit jako.
To vás dovede k Uložit jako dialog, od Uložit jako typ možnosti, klikněte Šablona aplikace Outlook (* .oft). Pojmenujte jej a klikněte Uložit
Nyní přejděte k Domov kartu a od Pravidla možnosti, klikněte Spravovat pravidla a upozornění.
Dialog Pravidla a upozornění se objeví, klikněte Nové pravidlo, uvidíš Průvodce pravidly dialog. Pod Začněte od prázdného pravidla, vybrat Použít pravidlo pro zprávy, které dostanu, a klikněte další.
V tomto kroku povolte poslal jen ke mně a klikněte na Další.
Nyní povolte Odpověď pomocí konkrétní šablony a ze spodního panelu klikněte konkrétní šablona. A Vyberte šablonu pro odpověď dialogové okno se otevře, od Koukni do možnosti, klikněte Uživatelské šablony v systému souborů. Nyní vyberte dříve uloženou šablonu a klikněte na otevřeno, jak ukazuje obrázek níže.
Ve spodní části dialogu uvidíte soubor šablony vložený. Klikněte na Dokončit ukončit průvodce.
Vrátíte se zpět do dialogu Pravidla a upozornění, nyní můžete nově vytvořené pravidlo vidět pod názvem poslal jen ke mně. Pokračujte kliknutím na OK.
Když vám někdo pošle e-mail, automaticky se na e-mailovou adresu odesílatele automaticky pošle e-mail s automatickou odpovědí (vybraná šablona).
V aplikaci Outlook 2010 si také můžete prohlédnout dříve revidované příručky týkající se použití pravidel pro textové zprávy (SMS) a sledování e-mailů.
Komentáře