Aplikace Outlook 2010 poskytuje novou funkci, která umožňuje uživateli rychle přidávat a provádět různé akce. Výhled Rychlé kroky Tato funkce umožní uživatelům nastavit jinéakce a provádět je jedním kliknutím, nikoli následováním staré ortodoxní metody k provedení více akcí. V tomto příspěvku použijeme tuto funkci k vytvoření nového Týmového e-mailu, který bude zaslán požadovaným příjemcům s předdefinovanými předměty a textovým tělem.
Spusťte aplikaci Outlook 2010 a přejděte na Domov tab, from Rychlé kroky skupina, klikněte Vytvořit nový.
Po kliknutí Upravit rychlý krok objeví se dialogové okno. Nyní od Vyberte akci rozevírací seznam, pod Reagovat skupina, vyberte Nová zpráva.
Nyní od název, dejte tomuto rychlému kroku vhodné jméno a klikněte na Zobrazit možnosti vyplnit další podrobnosti.
Po kliknutí se zobrazí různé možnosti. Můžete přidat předdefinované Předmět, set Vlajka, Důležitost a Text ke zprávě. Z Volitelný vyberte požadovaný Klávesová zkratka ze seznamu. Nyní klikněte Přidat akci přidat další e-mailové adresy a související informace.
Chcete-li přidat další, opakujte tento postup Nová zpráva z Reagovat skupiny a začněte přidávat libovolný počet kontaktů s požadovaným předmětem a zprávou. Klikněte na Uložit pokračovat.
Nyní uvidíte nově vytvořený krok je nyní vytvořen v Rychlé kroky skupina, připravena odesílat zprávy najednou.
Po kliknutí více Mail Compose Windows se otevře, stačí kliknout Poslat v příslušných oknech k okamžitému odesílání e-mailů.
V aplikaci Outlook 2010 si také můžete prohlédnout dříve revidované příručky o automatickém odpovídání na e-maily a sledování e-mailů.
Komentáře