Můžete sdílet data mezi aplikací Access 2010 a Excel2010 mnoha způsoby. Pracovní list aplikace Excel se skládá z buněk, které jsou uspořádány do sloupců a řádků, aplikace Access je rozpoznává jako pole a záznamy. Aplikace Access 2010 poskytuje snadný způsob importu listů aplikace Excel, tento příspěvek podrobně vysvětlí, jak importovat listy v aplikaci Access z aplikace Excel 2010.
Otevřete list aplikace Excel, ujistěte se, že tabulka je ve formátu seznamu; každý sloupec má v prvním řádku název / štítek a obsahuje podobné typy dat (podobná fakta) a neexistují žádné prázdné řádky a sloupce.
Například: Vytvořil jsem pracovní list se sloupci obsahujícími nadpis v příslušném prvním řádku a nezanechal žádné prázdné buňky.
Spusťte Access, vytvořte databázi. Navigovat do Externí data a klikněte na Vynikat tlačítko.
Uvidíš Získejte externí data V dialogovém okně se zobrazí tři různé možnostijak a kam bude databáze uložena. Projděte možnosti (s podrobnostmi) a vyberte jednu. Musíme vytvořit databázi, ve které bude tabulka automaticky vytvořena aplikací Access.
Udeřil Procházet vyberte list aplikace Excel, který chcete importovat, a klikněte na Otevřeno.
Teď Import průvodců listů se otevře, kde si můžete vybrat požadovaný list ze seznamu, který chcete importovat, a klikněte na další. Ukázková data vybraného listu se zobrazí, jak je vidět na obrázku níže.
Povolit První řádek obsahuje záhlaví sloupců Zaškrtávací políčko. Jak již bylo zmíněno dříve, váš pracovní list musí mít v prvním řádku označení sloupce, příklad je uveden na níže uvedeném snímku obrazovky.
Nyní zadejte informace o každém z polí, které importujete. V níže uvedené oblasti vyberte pole / sloupec a zadejte odpovídající Možnosti pole. Vybereme ID pole a vyberte Typ dat jako Celé číslo (pouze číslo) a od Indexováno z rozbalovací nabídky vybereme Ne. Můžete však také vybrat Ano (indexováno) nebo Ano (Neindexováno) ze seznamu, v závislosti na vaší situaci. Klikněte na Další.
Nyní vyberte jiné pole / sloupec, který chcete určit Možnosti pole.
Další krok poskytuje různé možnosti výběru primárního klíče (jedinečný identifikátor). Můžete to povolit Umožnit aplikaci Access přidat primární klíč, nebo vyberte svůj vlastní primární klíč výběrem označení sloupce / pole z rozevíracího seznamu. Vybereme výchozí možnost, tj. Nechte Access přidat primární klíč. Klikněte na Další.
Můžete to povolit Uložte kroky importu uložení kroků importu pro pozdější použití. Po dokončení stiskněte Zavřít.
Jak je vidět na obrázku níže, byl list aplikace Excel úspěšně importován v aplikaci Access 2010.
Chcete-li zkontrolovat, zda jsou datové typy správně propojeny štítkem sloupce, klepněte pravým tlačítkem myši na importovanou tabulku (Příklad Addictivetips) a klikněte na Návrhové zobrazení. V tomto zobrazení můžete na pole použít různá omezení a určit typy dat.
Komentáře