Na rozdíl od aplikace Access 2007, ve které je třeba nainstalovat doplňky pro export databáze. Aplikace Access 2010 nabízí možnost exportu databáze do systému Windows XP PDF (Portable Document Format) a XPS (XML paperSpecifikace) formáty. Nyní s aplikací Access 2010 můžete exportovat datové listy, formuláře a zprávy do souboru .pdf nebo .xps, který vám umožní šířit informace ve snadno rozeznatelné podobě, která obsahuje všechny vlastnosti formátování.
Spusťte aplikaci Access 2010 a otevřete sestavu, do které chcete exportovat PDF formát.
Nyní přejděte k Externí data a klikněte na PDF nebo XPS tlačítko.
Vyberte cílovou složku, do které chcete sestavu uložit PDF formát. Můžete také zvolit velikost souboru, pro kterou chcete optimalizovat Standard (publikování online a tisk) nebo Minimální velikost (publikování online). Pro více možností klikněte Možnosti. Udeřil Publikovat začít exportovat.
Po úspěšném publikování můžete také uložit kroky exportu.
Na níže uvedeném snímku obrazovky je přehled otevřený v aplikaci Access 2010 a v aplikaci PDF formát.
Stejný postup lze použít i pro export Formuláře, dotazy a tabulky v PDF formát.
Komentáře