Excel 2010: Ověření dat (Omezení dat)

V Excelu 2010 pomocí funkce ověření datintegritu datového typu můžete zajistit vynucením uživatelů, aby zadávali platná data z vybraného rozsahu. Můžete také napsat vlastní vstupní zprávu, která se objeví před zadáním dat, což pomáhá uživatelům seznámit se s platnými položkami a chybová zpráva, která se objeví v případě jakýchkoli zadaných neplatných údajů.

Spusťte Excel 2010, otevřete datasheet, na který chcete použít pravidla pro ověřování dat.

Například: Při třídění datových listů musíme použít pravidlo, že značky musí být mezi 0-100 a v případě jakékoli nekompatibilní vstupní hodnoty se objeví dialog chyby.

Chcete-li začít s použitím pravidla na Známky sloupce, přejděte na Data klikněte na Ověření dat.

Ověření dat objeví se dialogové okno. Na kartě Nastavení od Dovolit rozevírací seznam můžete vybrat jakýkoli typ dat, který vyhovuje vybraným datům tabulky.

Nyní nastaveno Celé číslo z Dovolit seznam, od Data vyberte seznam mezi, vyberte rozsah dat z Minimum až Maximum hodnota uvedená na snímku obrazovky.

Nyní přejděte na Vstupní zpráva tab, umožnit Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka volba. Tato možnost automaticky zobrazí vstupní zprávu uvedené pod Vstupní zpráva krabice. Nyní přejděte k Chybové upozornění tab.

Umožnit Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat , zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním. Můžete vybrat styl vyskakovacího okna upozornění Styl seznam. Zadejte chybovou zprávu, kterou chcete zobrazit Chybové hlášení Textové pole. Klepnutím na OK ukončíte Ověření dat Dialog.

Když vyberete buňku pro zadávání dat, zobrazí se s buňkou vstupní zpráva, která vás vyzve k zadání dat podle definovaného pravidla.

Pokud se pokusíte zadat jakákoli neplatná data, pak Chybové hlášení zobrazí se upozornění a zabrání vám v zadávání neplatných dat.