Přístup k pravidlu a zprávě o ověření pole 2010

V aplikaci Access Ověření pole umožňuje uživateli ověřit zadání dat použitímpožadovaná omezení v poli, také uživatelům umožňuje zobrazovat zprávy v případě jakéhokoli pole pro zadávání neplatných dat. Zápisem jednoduchého výrazu do ověřovacích polí můžete třídit záznamy z různých polí a aplikovat na ně pravidla. Výrazy se používají na mnoha místech k provádění výpočtů, manipulaci se znaky nebo testovacím datům. Pro validaci můžete použít různé výrazy pro tabulky, dotazy, formuláře, sestavy a makra. Tento příspěvek popisuje nejjednodušší způsob, jak aplikovat pravidla a zobrazovat zprávy v případě neplatného zadání dat.

Spusťte aplikaci Access 2010, otevřete tabulku, na kterou chcete použít pravidlo ověření.

Vyberte pole, na které chcete použít ověření pole. Například chceme použít sloupec ověření pole Známky.

Nyní přejděte na Pole tab, from Validace klikněte Pravidlo ověření pole, psát ověřovací výraz

Dostanete se Tvůrce výrazů V tomto dialogu můžete napsat výraz pro ověření položek pole. V našem případě mají všechny kurzy 100 známek, takže získané známky musí být menší než 100,

Syntax

Napíšeme jednoduchý výraz k ověření Známky pole, jak je uvedeno na obrázku níže. Pod Prvek výrazu, kategorie a hodnoty, existuje spousta výrazů, které lze použít na vybrané pole.

Napíšeme vzorec,

Klikněte na OK, aplikovat to.

Nyní pro uživatele musíme napsat zprávu, která jim pomůže pochopit podmínku, kterou jsme použili Pole kartu a od Validace klikněte Zpráva o ověření pole.

Zadejte zprávu, kterou chcete zobrazit, v případě neplatného zadání. Klikněte na OK pokračovat.

Pokud je zadán neplatný záznam, zobrazí se potvrzovací zpráva, která uživatelům zabrání v jejich zadání.

Také si můžete prohlédnout naše dříve revidované příručky k tématu Vytváření křížového dotazu v aplikaci Access 2010 a importu listu v aplikaci Access 2010.