Microsoft Word 2010 zahrnuje Připravit dokument funkce poskytnout silnější kontrolu nadobsah dokumentu pomocí různých možností, jako; ochrana dokumentů, vložení digitálního podpisu do dokumentu, přidání informací o metadatech, kontrola kompatibility s předchozí verzí aplikace Word a šifrování, můžete svůj dokument učinit odolnějším a chráněným. Připraví váš dokument pro celosvětovou distribuci nebo publikaci tím, že poskytuje možnosti vynucení různých akcí v dokumentu. Chcete-li jej použít v aplikaci Word 2010, musíte postupovat zdlouhavě, protože ve výchozím nastavení je skrytý. Tento příspěvek se bude zabývat tím, jak tyto možnosti zviditelnit a vysvětlit základní využití každé možnosti, kterou zapouzdřuje.
Abychom mohli začít, musíme udělat Připravit příkazy patrné v aplikaci Word 2010, za tímto účelem spusťte aplikaci Microsoft Word 2010, přejděte na Soubor klikněte na Možnosti a v levém podokně klikněte Přizpůsobte pás karet, v pravém podokně vyberte Všechny příkazy z Vyberte příkazy rozevírací možnosti a hledat Připravit příkaz. Nyní z levého panelu stiskněte Nová karta, změňte název na Připravit a poté klikněte na Nová skupina Chcete-li vytvořit skupinu na nově vytvořené kartě, zadejte jí odpovídající název. Nyní klikněte Přidat >> tlačítko přidat Připravit příkaz nově vytvořené skupině. Klikněte na OK zavřít Možnosti aplikace Word dialog.
Uvidíte nově vytvořené Připravit tab. Klikněte na Připravit rozbalovací tlačítko, pro více možností, jak je vidět na obrázku níže.
Krátce probereme všechny možnosti dostupné v této rozbalovací nabídce.
Vlastnosti:
Klikněte na Vlastnosti pro přidání metadat, popište dokument podrobněji. Jak je vidět na obrázku níže, můžete přidat Autor, název, předmět, klíčová slova, kategorie, Postavení, a Komentáře.
Klikněte na Vlastnosti dokumentu pro více možností, stiskněte Pokročilé vlastnosti přidat do dokumentu další metadata.
Kontrolovat:
Tato funkce umožňuje prohlížet celý dokumentpovolením různých možností. Zajišťuje, že nic není skryto, že to uživatel zjistí později, a zkontroluje, zda jste v dokumentu zadali nějaká metadata, která nechcete, aby čtenář věděl. Kontroluje také jakýkoli neviditelný text, XML (eXtensible Markup Language) uložený v dokumentu, záhlaví komentářů, zápatí, vodoznaky, revize, verze a anotace.
Po kliknutí na tlačítko Zkontrolovat dokument se zobrazí dialogové okno s dotazem na druh obsahu, který chcete zkontrolovat? Pokud máte co do činění s obrovským dokumentem, může to nějakou dobu trvat, než jej kompletně prohlédnete.
Šifrovat dokument:
To umožňuje uživateli chránit dokument, můžetezadejte heslo, které chrání váš dokument před jakýmkoli neoprávněným použitím, případně zmírní pravděpodobnost jakékoli vnější zranitelnosti. Toto heslo, pokud je zapomenuto, nemůže být nikdy obnoveno.
Omezit oprávnění:
Tato možnost usnadňuje uživateli omezitpoužití dokumentu. Uživatelům / čtenářům tohoto dokumentu můžete udělit určitá práva tím, že je omezíte pouze na čtení, zakážete tisk, zabráníte jakýmkoli změnám nebo uložíte dokument jakýmkoli jiným způsobem.
Tato funkce funguje ve spolupráci s RMS(Rights Management Services) pro Windows nejprve nastavením pověření. Bez RMS však stále můžete definovat omezení pomocí verze stezky od společnosti Microsoft. Pokud ji používáte poprvé, musíte se zaregistrovat.
Přidat digitální podpis:
Jak název napovídá, je to stejné jako podepisovánídokument tradičním způsobem. Nepatrná změna spočívá v tom, že k označení dokumentu jako exkluzivního je třeba číslice. Poskytuje uživateli ověření integrity a důvěrnosti dokumentu, digitálním podpisem dokumentu, můžete svůj dokument chránit před jakýmkoli neoprávněným vnějším použitím a krádeží, v konečném důsledku snižuje šanci na jakýkoli druh plagiátorství.
Můžete si také vytvořit svůj vlastní digitální podpis, aleproces ověřování neprovádí žádná certifikovaná třetí část nebo spojení, proto by ověření pravosti dokumentu bylo pro koncového uživatele trochu obtížné, přesto jej můžete ověřit na svém vlastním počítači. Lepší způsob, jak přidat digitální podpis, je získat digitální ID od partnera společnosti Microsoft.
Označit jako finální:
Tato funkce umožňuje označit dokument jako konečnou verzi. Označením Finále, to znamená, že úpravy jsou dokončeny, pak nastaví dokument tak, aby byl pouze ke čtení a uložil, případně zakázal příkazy pro psaní a úpravy a kontrolní značky budou vypnuty.
Zkontrolujte kompatibilitu
Tato funkce umožňuje uživateli zkontrolovat kompatibilitudokumentu s předchozí verzí aplikace Microsoft Word. Pomocí této možnosti můžete zjistit, zda se váš dokument načte správně v předchozích verzích aplikace Word.
Můžete se také podívat na naše dříve recenzované Zapamatovat a vrátit se na poslední řádek upravený v aplikaci Word 2010 a Vložit zvuk do aplikace Word 2010.
Komentáře