Téměř každý dokument obsahuje takové informacetak jako; Skrytý text, informace o objektu, osobní informace (identifikační informace: jméno autora) a další neviditelné informace uložené jako metadata. Chcete-li se toho zbavit, Word 2010 obsahuje Inspektor dokumentů funkce, která umožňuje uživateli zkontrolovat tytoskryté prvky a odstranit je okamžitě. Je to především zkratka pro kontrolu a odstranění; Personální informace, komentáře, poznámky, Meta informace, XML data, skrytý text a další podobné informace.
Nejprve spusťte dokument Word 2010, který chcete důkladně zkontrolovat na skryté prvky. Klepnutím na Soubor vyvolejte zobrazení Backstage. V části Připravit na sdílení a od Zkontrolujte problémy klepněte na možnost Zkontrolovat dokument.
Otevře se dialogové okno Document Inspector (Inspektor dokumentů) se seznamem různých možností kontroly; Komentáře, revize, verze, vlastnosti dokumentu, osobní informace, data XML, záhlaví, zápatí, vodoznaky, neviditelný obsah, skrytý text atd.
V seznamu povolte požadované možnosti a klikněte na Zkontrolovat.
Začne kontrolovat zadané prvky. Po dokončení inspekce můžete kontrolované prvky z dokumentu odebrat kliknutím na Odebrat vše s každou vybranou možností.
Po klepnutí na Odebrat vše se z dokumentu okamžitě odstraní všechny určené prvky.
Nyní je váš dokument v bezpečí a můžete jej začít připravovat na obecnou distribuci.
Také by vás mohly zajímat dříve revidované návody, jak vytvořit uživatelské vstupní formuláře v aplikaci Word 2010 a používání nových stylistických sad písem a ligatur v aplikaci Word 2010.
Komentáře