Microsoft Visio je vynikající vektorová grafikasoftware, který nese spoustu nástrojů, funkcí, funkcí a hlavně tisíce typů diagramů pro vytváření obecných diagramů, toků grafů a navrhování architektury systému. Microsoft Visio 2010 byl stejně jako jeho protějšky doplněn o některé pokročilé funkce, nástroje a schémata. V tomto příspěvku se budeme zabývat funkcí datového spojení, která vám umožní spolupracovat s tabulkou Excel 2010, případně zjednodušit postup vytváření diagramu přímým propojením s vybranou tabulkou.
Začněte spuštěním aplikace Visio 2010 a pro vytvoření diagramu od nuly klikněte v zákulisí na tlačítko Vytvořit.
Při vkládání tabulky Excel 2010 do aplikace Visio ke spolupráci jsme vytvořili studentský záznam v tabulce Excel obsahující pole; ID, jméno, kurz, známky, známka, stav a celkem.
V aplikaci Visio 2010 přejděte na kartu Data a klepněte na tlačítko Propojte data s tvary tlačítko.
Otevře průvodce výběrem dat, vyberte sešit aplikace Microsoft Office Excel a klepněte na tlačítko Další.
V tomto kroku klepněte na tlačítko Procházet a vyberte list aplikace Excel, který chcete vložit pro znázornění hodnot dat v obrazové reprezentaci. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
Vyberte list aplikace Excel, který chcete zahrnout. Můžete také vybrat rozsah kliknutím na Vybrat vlastní rozsah. Také to povolíme první řádek dat obsahuje záhlaví sloupců možnost, protože v našem případě první řádek tabulky Excel obsahuje záhlaví sloupců. pokračujte kliknutím na Další.
Nyní vyberte sloupce a řádky, které chcete zahrnout, klikněte na Vyberte sloupce a objeví se dialogové okno se všemi sloupci v zadaném listu. Zakažte název nežádoucích sloupců a klikněte OK.
Při vkládání konkrétních řádků opakujte postup pro vložení požadovaných řádků. Uvidíte vybrané sloupce a řádky v dialogovém okně průvodce, nyní pokračujte kliknutím na Další.
Tento krok je o výběru sloupce nebo řádku,který obsahuje jedinečné identifikátory, tj. jedinečnou hodnotu, protože vložený list Excelu má pole ID s jedinečnými hodnotami, takže vybereme pole ID. Klepnutím na tlačítko Dokončit průvodce ukončíte.
Ve spodní části okna aplikace Microsoft Visio uvidíte vloženou tabulku aplikace Excel obsahující vybrané řádky a sloupce.
Nyní musíte vybrat typ diagramu, za tím účelem Více tvarů vyberte požadovaný typ diagramu. Například vybíráme diagram aktivity, který byl široce používán pro znázornění aktivity softwarového modulu. Patří do kategorie UML (Unified Modeling Language), která dále obsahuje mnoho softwarově specifických diagramů.
Po výběru uvidíte všechny odpovídající tvary obsažené v konkrétním typu diagramu. Pokud jde o aktivitu UML, zobrazuje všechny tvary, které jsou nezbytné pro vytvoření diagramu aktivity.
Nyní vyberte ze seznamu tvar počátečního stavu a přetáhněte jej do hlavní oblasti diagramu.
Vyberte Stav akce a začněte s konkrétním přetaženímřádky z vloženého listu aplikace Excel do diagramu. Protože list Excelu je propojen s diagramem, automaticky vám zobrazí související grafiku dat (hodnota dat) s tvarem.
Chcete-li změnit grafiku dat, klepněte pravým tlačítkem myši na vložený tvar a z možností Data vyberte Upravit grafiku dat.
V dialogu Upravit grafiku dat inder Datové pole můžete pomocí vloženého tvaru změnit pole, které chcete zobrazit. Například, pokud chcete ukázat název studenta a kurzu vyberte příslušná pole z rozevíracího seznamu.
Nemusíte jej měnit pro každý obrazec, automaticky použije změny na všechny vložené obrazce. Po dokončení klikněte na OK pro návrat.
Abychom vám poskytli obecný nápad, právě zobrazujeme jeden studentský záznam v diagramu aktivity UML, nyní ručně přidáme Stát tvar zobrazující celkové známky zajištěné studentem. Přetáhněte tvar státu do hlavní oblasti diagramu, přejděte na kartu Domovská stránka a klikněte na Text, abyste do něj přidali text.
Nyní začněte spojovat tvary pomocí Řídicí tok tvar, vyberte jej z levého postranního panelu a přetáhněte jej do hlavního okna diagramu.
Podle výše uvedeného postupu můžete v aplikaci Microsoft Visio 2010 vytvořit diagram z libovolného datového listu aplikace Excel, namísto vyhledávání hodnot v tabulce Excel a jejich zadávání do diagramů.
Komentáře